スプレッドシートで期限管理③｜GASでGoogleカレンダーに登録！管理者向けタスク管理

function addTasksToManagerCalendar() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("タスク管理"); 
  var data = sheet.getDataRange().getValues(); 
  var today = new Date();
  var calendar = CalendarApp.getDefaultCalendar(); // 実行者のカレンダーを取得

  for (var i = 1; i < data.length; i++) { 
    var task = data[i][0];  // タスク名
    var person = data[i][1]; // 担当者
    var deadline = new Date(data[i][2]); // 期限日
    var status = data[i][3]; // 進捗状況

    var daysUntilDeadline = Math.ceil((deadline - today) / (1000 * 60 * 60 * 24));

    // 期限が「2日以内」で、かつ「完了」でない場合にカレンダー登録
    if (daysUntilDeadline <= 2 && daysUntilDeadline > 0 && status != "完了") {
      var eventTitle = "【リマインダー】" + task;
      var eventDetails = "タスクの期限が近づいています。\n" +
                         "担当者: " + person + "さん\n" +
                         "タスク: " + task + "\n" +
                         "期限: " + deadline.toLocaleDateString() + "\n\n" +
                         "期限まであと" + daysUntilDeadline + "日です。対応状況を確認してください。";

      // 実行者のGoogleカレンダーに予定を追加
      calendar.createAllDayEvent(eventTitle, deadline, {description: eventDetails});
      
      Logger.log("カレンダー登録成功: " + eventTitle);
    }
  }
}