Google Apps Script(GAS)は、GoogleスプレッドシートやGoogleドライブ、Gmailなど、さまざまなGoogleサービスを連携・自動化できる便利なツールです。
この記事では、これまでにご紹介してきた「GASでできること」について、カテゴリ別にわかりやすくまとめました。
さらに、GASだけでは自動化しきれない作業の効率化についてもご紹介します。
より時短したい方向けに、スクリプトや関数をあらかじめ設定済みのテンプレートもご用意しています。
すぐに使えるテンプレートの一覧は下記の記事でまとめていますので、ぜひご活用ください。
目次
GASでできることカテゴリ一覧
以下のカテゴリから自動化・効率化したい作業を選んでご覧ください。
各カテゴリの記事内に、具体的な操作方法を解説した個別記事へのリンクがあります。
①セル・シート操作編
セル内改行、色付きセルの操作、シートの一括編集など
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GASでできること|活用例① セル・シート操作を効率化する方法
Googleスプレッドシートを日々使っていると、「セルの書式変更」や「シート整理」などの細かな作業に手間がかかり、ストレスを感じることありませんか? Google Apps Sc…
②外部サービス・API連携編
Gmail、Slack、LINE、Googleカレンダーなど外部サービスとスプレッドシートを連携
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GASでできること|活用例② 外部サービス・API連携でGoogleスプレッドシートをもっと便利に!
Googleスプレッドシートを使った業務効率化の次のステップは、外部サービスやAPIとの連携です。 Google Apps Script(GAS)を使えば、スプレッドシートと他の便利なサー…
③Googleドライブ・ファイル操作編
ファイル整理、CSV・画像処理、アクセス権限管理などを自動化
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GASでできること|活用例③ Googleドライブ・ファイル操作を自動化して作業効率アップ!
Googleドライブを業務で使用する際、ファイル整理や操作に手間取って余計な時間がかかることありませんか? Google Apps Script(GAS)を活用すれば、Googleドライブ上…
④効率化・自動化の応用編
ボタン操作、ポップアップ表示、チェックボックス活用、AI連携による効率化など
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GASでできること|活用例④ 効率化・自動化の応用テクニックでさらに生産性アップ!
Google Apps Script(GAS)の基本操作をマスターしたら、さらに効率化を進めるために応用テクニックを取り入れてみませんか? GASのちょっとした工夫や組み合わせ次第で…
⑤地図・位置情報編
移動距離の計算、緯度経度変換、住所自動入力など
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GASでできること|活用例⑤ 地図・位置情報の活用で業務効率化を実現!
業務で顧客訪問や配送管理などをしていて、地図情報や位置情報を活用する場面がありませんか? Google Apps Script(GAS)を使えば、スプレッドシートと地図・位置情報…
⑥日付・期限管理編
タスクの期限通知、カレンダー連携、土日祝日管理
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GASでできること|活用例⑥ 日付・期限管理の自動化でタスク管理を効率化!
業務を円滑に進めるためには、タスクや期限の管理が欠かせません。 ですが、手作業で管理すると抜け漏れやミスが発生してしまうことありませんか? Google Apps Script…
⑦文字・翻訳・テキスト処理編
テキスト検索・置換、翻訳の自動化、テキスト抽出
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GASでできること|活用例⑦ 文字・翻訳・テキスト処理の自動化で業務を効率化!
日々の業務で大量のテキスト処理や翻訳作業が必要になると、作業時間が増えてしまいますよね。 そんなときはGoogle Apps Script(GAS)を活用することで、スプレッドシ…
GASだけで自動化が難しい作業にはオンラインアシスタントを活用
GASを活用すると多くの業務が自動化できますが、以下のような作業は人間による柔軟な対応が必要となるため、自動化が難しい場合があります。
- 人による細かな判断や目視確認が必要な作業
- 顧客とのコミュニケーションや細かな調整が必要な業務
- 不定期で発生する作業や突発的な依頼事項
これらの業務を効率化するには「オンラインアシスタント」が有効です。
たとえば オンラインアシスタント【フジ子さん】
は、
- コストが明確(月額制)
- 業務範囲が幅広い(資料作成、メール、データ入力など)
- 採用せずに即日稼働できる
などの点で、中小企業に特に向いています。
無料トライアルもあるため、初めての利用でも安心して試すことができます。
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まとめ
GASを駆使すれば業務効率化の可能性は大きく広がります。
さらにGASでカバーしきれない部分をオンラインアシスタントに任せることで、理想的な効率化を実現できます。
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