Google Apps Script(GAS)でできること|活用例一覧まとめ

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Google Apps Script(GAS)は、GoogleスプレッドシートやGoogleドライブ、Gmailなど、さまざまなGoogleサービスを連携・自動化できる便利なツールです。

この記事では、これまでにご紹介してきた「GASでできること」について、カテゴリ別にわかりやすくまとめました。

さらに、GASだけでは自動化しきれない作業の効率化についてもご紹介します。

目次

GASでできることカテゴリ一覧

以下のカテゴリから自動化・効率化したい作業を選んでご覧ください。

各カテゴリの記事内に、具体的な操作方法を解説した個別記事へのリンクがあります。

①セル・シート操作編

セル内改行、色付きセルの操作、シートの一括編集など

②外部サービス・API連携編

Gmail、Slack、LINE、Googleカレンダーなど外部サービスとスプレッドシートを連携

③Googleドライブ・ファイル操作編

ファイル整理、CSV・画像処理、アクセス権限管理などを自動化

④効率化・自動化の応用編

ボタン操作、ポップアップ表示、チェックボックス活用、AI連携による効率化など

⑤地図・位置情報編

移動距離の計算、緯度経度変換、住所自動入力など

⑥日付・期限管理編

タスクの期限通知、カレンダー連携、土日祝日管理

⑦文字・翻訳・テキスト処理編

テキスト検索・置換、翻訳の自動化、テキスト抽出

GASだけで自動化が難しい作業にはオンラインアシスタントを活用

GASを活用すると多くの業務が自動化できますが、以下のような作業は人間による柔軟な対応が必要となるため、自動化が難しい場合があります。

  • 人による細かな判断や目視確認が必要な作業
  • 顧客とのコミュニケーションや細かな調整が必要な業務
  • 不定期で発生する作業や突発的な依頼事項

これらの業務を効率化するには「オンラインアシスタント」が有効です。

中でもは、

  • コストが明確(月額制)
  • 業務範囲が幅広い(資料作成、メール、データ入力など)
  • 採用せずに即日稼働できる


などの点で、中小企業に特に向いています。

無料トライアルもあるため、初めての利用でも安心して試すことができます。

まとめ

GASを駆使すれば業務効率化の可能性は大きく広がります。

さらにGASでカバーしきれない部分をオンラインアシスタントに任せることで、理想的な効率化を実現できます。

日々の業務を効率よく管理しましょう!

弊社では、Google Apps Script(GAS)を活用した業務効率化サポートのほか、ITツールの導入支援やIT導入補助金の申請サポートも行っております。

ぜひお気軽にご相談ください。貴方の業務改善を全力でサポートいたします。

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