GASを使ってスプレッドシートのアクセス権限をまとめて管理・変更（準備編）

function listFilesAndManageAccess() {
  const ui = SpreadsheetApp.getUi();
  const response = ui.prompt(
    'フォルダを指定',
    '「ドライブ内すべて」と入力するか、フォルダ名またはフォルダIDを入力してください:',
    ui.ButtonSet.OK_CANCEL
  );

  if (response.getSelectedButton() == ui.Button.CANCEL) {
    ui.alert('操作がキャンセルされました。');
    return;
  }

  const input = response.getResponseText().trim();
  
  // 入力値が「ドライブ内すべて」の場合は全ファイルをリスト、それ以外はフォルダを指定
  if (input === 'ドライブ内すべて') {
    listAllFiles();
  } else {
    listFilesInFolder(input);
  }
}

function listAllFiles() {
  const sheet = setupSheet();
  const files = DriveApp.getFiles();
  let row = 2;

  while (files.hasNext()) {
    const file = files.next();
    appendFileDataToSheet(sheet, file, row);
    row++;
  }
}

function listFilesInFolder(folderNameOrId) {
  const sheet = setupSheet();
  let folder;
  
  try {
    folder = DriveApp.getFolderById(folderNameOrId);
  } catch (e) {
    const folders = DriveApp.getFoldersByName(folderNameOrId);
    if (folders.hasNext()) {
      folder = folders.next();
    } else {
      SpreadsheetApp.getUi().alert('フォルダが見つかりません。');
      return;
    }
  }
  
  const files = folder.getFiles();
  let row = 2;

  while (files.hasNext()) {
    const file = files.next();
    appendFileDataToSheet(sheet, file, row);
    row++;
  }
}

function setupSheet() {
  const sheetName = 'アクセス権管理';
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName(sheetName) || SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().insertSheet(sheetName);
  
  // シートを初期化
  sheet.clear();
  
  // ヘッダーを設定
  const headers = [
    'フォルダ名', 
    'ファイル名', 
    '現在の権限', 
    'オーナー', 
    '閲覧者\n（コメント可含む）', 
    '編集者', 
    '変更対象', 
    '変更後の権限', 
    '閲覧者　削除', 
    '編集者　削除', 
    '閲覧者　追加', 
    '編集者　追加', 
    'タイムスタンプ'
  ];
  
  sheet.appendRow(headers);
  const headerRange = sheet.getRange(1, 1, 1, headers.length);
  headerRange.setHorizontalAlignment('center');
  headerRange.setVerticalAlignment('middle');
  
  // ヘッダー色分け
  const greenHeadersRange = sheet.getRange(1, 1, 1, 6); // 明るい緑3を適用する範囲
  const orangeHeadersRange = sheet.getRange(1, 8, 1, 6); // 明るいオレンジ3を適用する範囲
  
  greenHeadersRange.setBackground('#B7E1CD'); // 明るい緑3
  orangeHeadersRange.setBackground('#FAD7AC'); // 明るいオレンジ3
  
  // 「変更後の権限」列にドロップダウンリストを設定
  const permissions = [
    'リンクを知っている人 (閲覧可)', 
    'リンクを知っている人 (コメント可)', 
    'リンクを知っている人 (編集可)', 
    '制限付き'
  ];
  const validation = SpreadsheetApp.newDataValidation().requireValueInList(permissions).build();
  sheet.getRange(2, 8, sheet.getMaxRows() - 1).setDataValidation(validation);
  
  return sheet;
}

function appendFileDataToSheet(sheet, file, row) {
  const folderName = getFolderName(file);
  const fileName = file.getName();
  const fileLink = file.getUrl();
  const currentPermission = translatePermission(file.getSharingAccess(), file.getSharingPermission());

  // データを追加（ファイル名にハイパーリンクを設定）
  sheet.getRange(row, 1).setValue(folderName);
  sheet.getRange(row, 2).setFormula(`=HYPERLINK("${fileLink}", "${fileName}")`);
  sheet.getRange(row, 3).setValue(currentPermission);
  
  // 各権限別のメンバー情報を取得し表示
  const viewers = file.getViewers().map(user => user.getEmail());
  const editors = file.getEditors().map(user => user.getEmail());
  
  // オーナーが存在しない場合に備えて安全に取得
  const owner = file.getOwner() ? file.getOwner().getEmail() : 'オーナーなし';

  // 各列に権限別のメンバー情報を出力
  sheet.getRange(row, 4).setValue(owner);
  sheet.getRange(row, 5).setValue(viewers.join(', ')); // 閲覧者（コメント可含む）
  sheet.getRange(row, 6).setValue(editors.join(', ')); // 編集者
  sheet.getRange(row, 7).insertCheckboxes(); // チェックボックスを追加
}

function getFolderName(file) {
  const parents = file.getParents();
  return parents.hasNext() ? parents.next().getName() : 'ルート';
}

// 権限の日本語表記を取得するヘルパー関数
function translatePermission(access, permission) {
  const accessMap = {
    [DriveApp.Access.ANYONE]: '誰でも',
    [DriveApp.Access.ANYONE_WITH_LINK]: 'リンクを知っている人',
    [DriveApp.Access.PRIVATE]: '制限付き'
  };
  const permissionMap = {
    [DriveApp.Permission.VIEW]: '閲覧可',
    [DriveApp.Permission.COMMENT]: 'コメント可',
    [DriveApp.Permission.EDIT]: '編集可'
  };

  // 制限付きの場合は、"制限付き"とだけ表示
  if (access === DriveApp.Access.PRIVATE) {
    return accessMap[access];
  } else {
    return `${accessMap[access] || '不明'} (${permissionMap[permission] || '不明'})`;
  }
}