スプレッドシートでタスクの期限管理・通知を効率化｜色付け・Gmail・カレンダーの活用法3選

スプレッドシートでタスク管理をしていると、「タスクの期限を常にチェックするのが大変…」 ということはありませんか？

忙しい業務の中で、タスクが増えるほどチェックの手間も増え、対応漏れのリスクも高まります。

そこで本記事では、スプレッドシートでのタスクの期限管理を効率化する3つの方法 をまとめました。

• 視覚的にタスクの期限を把握する方法（条件付き書式）
• 担当者にリマインドを送る方法（Gmail通知）
• 管理者がチーム全体のタスクを把握する方法（Googleカレンダー登録）

ここでは、それぞれの概要（特徴・メリット）をご紹介します。

詳細は個別の記事でご紹介していますので、ご自身の業務に合ったものをご活用ください。

タスク期限管理の3つの方法

① 条件付き書式でセルを色付け（視覚的に期限を把握）

期限が近づいたタスクを自動で色付けし、ひと目で把握できるようにする方法です。

詳細はこちら：

合同会社橋爪オフィス

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② GASでGmail通知（担当者にリマインド）

期限が迫ったタスクを担当者に自動でメール通知し、対応を促す方法です。

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③ GASでGoogleカレンダーに登録（管理者が把握）

期限が近づいたタスクを管理者のカレンダーに自動登録し、タスクの進捗を把握する方法 です。

詳細はこちら：

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どの方法を選ぶべき？

運用スタイルに応じて、適切な方法をご選択ください。

まとめ

スプレッドシートを活用することで、タスクの期限管理を効率化できます。

• 視覚的に把握するなら「条件付き書式」
• 確実に通知するなら「Gmail通知」
• 管理者が全体を把握するなら「Googleカレンダー登録」

がおすすめです。

タスクの期限管理を効率化したい時にご活用ください。