スプレッドシートとSlack（スラック）をGASで連携！通知を自動化する方法

2024年10月18日2024年10月19日

この記事をおすすめの方

Slack通知の自動化で手間を省きたい方
手動での連絡ミスをなくしたい方

スプレッドシートの入力ステータスを変えたらSlackで通知したい場合、毎回手動で通知を送るとなると手間がかかりませんか？

一回当たりの作業はそれほど時間はかからなくても、通知する数が増えれば大変になってきます。

そこで、今回はGoogle Apps Script (GAS) を使ってスプレッドシートとSlackを連携させ、通知を自動化する方法をご紹介します。

これにより手動で通知する手間が省け、情報共有もスムーズに行えるようになります。

なお、今回のGASを実行するにあたって、事前準備としてSlackの Webhook URLが必要になります。

URL取得がまだの方は、こちらの記事をご参照ください。

完成イメージ

スプレッドシート

Slack通知

スプレッドシートの入力ステータスが変更されたらSlackで通知
Slack通知ずみになったことをスプレッドシートに記入

今回の例ではシート名を「販売管理」として、スプレッドシートの支払いステータスが更新されたらSlackへ自動で通知します。

顧客が注文した商品について支払いが完了した場合、

「注文ID #003、鈴木一郎様のご注文が支払い済みとなりました。発送の準備を進めてください。」

といった通知がSlackで送られます。

この通知で担当者が次のステップに進められるようにし、手動での連絡ミスも防ぎます。

手順

GASスクリプトの作成

STEP

スプレッドシートを準備

はじめにスプレッドシートを開きます。

今回の例ではシート名を「販売管理」としてGAS実行の際に参照します。

列の記入例

A列	注文ID
B列	顧客名
C列	注文日
D列	商品名
E列	数量
F列	金額（円）
G列	支払いステータス
H列	支払日
I列	配送ステータス

STEP

GASエディタを開く

Googleスプレッドシートを開き、メニューの「拡張機能」から「Apps Script」をクリックしてGASエディタを開きます。

STEP

GASスクリプトの作成

function myFunction(){

}

が最初から入っているため、消去して以下のスクリプトを貼り付けます。

function notifySlack() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('販売管理');
  var range = sheet.getDataRange();
  var data = range.getValues();

  for (var i = 1; i < data.length; i++) { // 1行目はヘッダーのため2行目から開始
    var orderId = data[i][0]; // 注文ID (A列)
    var customerName = data[i][1]; // 顧客名 (B列)
    var paymentStatus = data[i][6]; // 支払いステータス (G列)
    var notifiedStatus = data[i][9]; // 通知済みかどうか (J列、任意の空き列に「通知済み」を記録)

    // 支払いステータスが「支払い済み」で、まだ通知されていない場合
    if (paymentStatus === '支払い済み' && notifiedStatus !== '通知済み') {
      var message = '注文ID #' + orderId + '、' + customerName + '様のご注文が支払い済みとなりました。発送の準備を進めてください。';
      sendSlackNotification(message);

      // 通知済みとして記録
      sheet.getRange(i + 1, 10).setValue('通知済み');
    }
  }
}

function sendSlackNotification(message) {
  var url = 'https://hooks.slack.com/services/XXXXXXXXX/XXXXXXXXX/XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX'; // SlackのWebhook URLを設定
  var payload = {
    'text': message
  };
  var options = {
    'method': 'post',
    'contentType': 'application/json',
    'payload': JSON.stringify(payload)
  };
  UrlFetchApp.fetch(url, options);
}

スクリプトの説明

notifySlack() 関数

function notifySlack() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('販売管理');
  var range = sheet.getDataRange();
  var data = range.getValues();

  for (var i = 1; i < data.length; i++) { // 1行目はヘッダーのため2行目から開始
    var orderId = data[i][0]; // 注文ID (A列)
    var customerName = data[i][1]; // 顧客名 (B列)
    var paymentStatus = data[i][6]; // 支払いステータス (G列)
    var notifiedStatus = data[i][9]; // 通知済みかどうか (J列、任意の空き列に「通知済み」を記録)

    // 支払いステータスが「支払い済み」で、まだ通知されていない場合
    if (paymentStatus === '支払い済み' && notifiedStatus !== '通知済み') {
      var message = '注文ID #' + orderId + '、' + customerName + '様のご注文が支払い済みとなりました。発送の準備を進めてください。';
      sendSlackNotification(message);

      // 通知済みとして記録
      sheet.getRange(i + 1, 10).setValue('通知済み');
    }
  }
}

シートの取得とデータ範囲の設定

SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('販売管理') を使用して、「販売管理」シートを取得します。
シート名を必要に応じてご変更ください。
getDataRange() でシート内のすべてのデータ範囲を取得し、その範囲の値を getValues() で2次元配列として取得します。

データの繰り返し処理

for ループを使って、2行目から最終行まで繰り返し処理します（1行目はヘッダー行のためスキップ）。
各行から「注文ID (A列)」「顧客名 (B列)」「支払いステータス (G列)」「通知済みステータス (J列)」を取得します。

条件の確認とSlack通知

「支払いステータス」が「支払い済み」で、かつ「通知済み」ではない場合、Slackに通知を送ります。
通知メッセージを作成し、sendSlackNotification() 関数を呼び出して通知を送信します。
通知後、該当行の「通知済み」列に「通知済み」と記録します。

sendSlackNotification(message) 関数

function sendSlackNotification(message) {
  var url = 'https://hooks.slack.com/services/XXXXXXXXX/XXXXXXXXX/XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX'; // SlackのWebhook URLを設定
  var payload = {
    'text': message
  };
  var options = {
    'method': 'post',
    'contentType': 'application/json',
    'payload': JSON.stringify(payload)
  };
  UrlFetchApp.fetch(url, options);
}

Slack Webhook URLの設定

url 変数にSlackのWebhook URLを設定します。
このURLはSlackで設定したIncoming WebhookのURLです。

通知内容の作成

payload オブジェクトに通知するメッセージを設定します。
ここでは引数 message を使用してSlackに送信するテキストを指定します。

リクエストのオプション設定

options 変数でHTTPリクエストの設定を行います。
method はPOST、contentType はJSON形式、payload はメッセージ内容をJSON文字列に変換したものです。

Slackへのリクエスト送信

UrlFetchApp.fetch(url, options) を使ってSlackに通知を送信します。

この関数を使用すると、指定されたURLに対してHTTPリクエストを送ることができます。

STEP

SlackのWebhook URLの設定

function sendSlackNotification(message) {
  var url = 'https://hooks.slack.com/services/XXXXXXXXX/XXXXXXXXX/XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX'; // SlackのWebhook URLを設定

Slackに通知を送るためには、Webhook URLが必要です。

'https://hooks.slack.com/services/XXXXXXXXX/XXXXXXXXX/XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX'

の部分をご自身で取得したWebhook URLに置き換えます。

(Webhook URL 取得方法)

STEP

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