GASでスプレッドシートのセル内改行を一括削除｜マクロも活用した効率化

2025年2月25日2025年2月27日

前回の記事では、Googleスプレッドシートの「検索と置換」機能を使ってセル内の改行を削除する方法をご紹介しました。

ですが、次のようなケースでは、毎回手作業で置換するのが大変です。

改行削除をひんぱんに行う必要がある
複数のシートで改行を削除

特に、空白行だけを削除したい場合は毎回(?<=\n)\s*\n|^\s*\n|\s*\n$を検索ボックスに入力する必要があり、手間がかかります。

そこで今回は、Google Apps Script (GAS)を使ってより効率的にセル内の改行を削除する方法をご紹介します。

GASと併せて、マクロインポートを利用して「拡張機能」→「マクロ」からカンタンに実行できるようにすることで、繰り返し操作もラクにできます。

完成イメージ

メニューの「マクロ」からGAS実行により、繰り返し操作がカンタン
選択した範囲のみ改行削除 or 空白行削除が可能

「検索と置換」から検索パターンを毎回入力する必要がなくなり、カンタンに改行削除が可能となります。

GASの実行手順

今回作成のスクリプト

今回は以下の2つのスクリプトを作成します。

「セル内の改行をすべて削除するスクリプト」
「空白行のみ削除するスクリプト」

STEP

セル内の改行削除をしたい範囲を選択

セル内の改行削除をしたい範囲を選択します。

（B列のみ、B2:B10、シート全体など）

STEP

GASエディタを開く

Googleスプレッドシートを開き、メニューの「拡張機能」から「Apps Script」をクリックしてGASエディタを開きます。

STEP

スクリプトの作成

function myFunction(){

}

が最初から入っているため、消去して以下のスクリプトを貼り付けます。

スクリプトが2つあるため、2つの.gsファイルに分けて作成します。

スクリプト①：セル内の改行をすべて削除

function removeLineBreaksInSelection() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  var range = sheet.getActiveRange(); // 選択範囲のみ取得
  var values = range.getValues();

  for (var i = 0; i < values.length; i++) {
    for (var j = 0; j < values[i].length; j++) {
      if (typeof values[i][j] === "string") {
        values[i][j] = values[i][j].replace(/\n/g, " "); // 改行をスペースに置換
      }
    }
  }

  range.setValues(values);
}

スクリプト①の説明

現在開いているシートを取得

var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();

SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet()：現在開いているスプレッドシートを取得します。
.getActiveSheet()：アクティブなシートを取得（ユーザーが現在開いているシート）

選択範囲を取得

var range = sheet.getActiveRange();

.getActiveRange()：現在ユーザーが選択しているセルの範囲を取得
- B列のみを選択 → B列のデータが処理対象
- B2:B10 を選択 → B2:B10 のデータが処理対象
- シート全体を選択 → シート全体が処理対象

選択範囲のデータを取得

var values = range.getValues();

.getValues()：選択した範囲のセルのデータを 2次元配列（values[][]）として取得します。

例：

[ ["デザインがシンプル\n使いやすい"], ["コスパが良い"] ]

\n はセル内の改行を表します

セルごとに処理（改行をスペースに置換）

for (var i = 0; i < values.length; i++) {
  for (var j = 0; j < values[i].length; j++) {
    if (typeof values[i][j] === "string") {
      values[i][j] = values[i][j].replace(/\n/g, " "); // 改行をスペースに置換
    }
  }
}

for ループでセルを1つずつ処理
- values[i][j] で各セルの値にアクセスします。
- typeof values[i][j] === "string" で文字列かどうかをチェックします。
  （数値などのデータを誤って変更しないように）
.replace(/\n/g, " ") で改行（\n）をスペース（）に変換
- /\n/g は正規表現で、セル内のすべての改行を対象にします。
- 「改行を削除」ではなく、「スペースに置き換える」ことで、単語がつながってしまうのを防ぎます。

変更後のデータをスプレッドシートに反映

range.setValues(values);

.setValues(values)：処理後のデータを選択範囲に上書き保存します。
これで、セル内の改行がすべて削除され、スペースに置き換えられます。

スクリプト②：空白行のみ削除（改行は維持）

function removeBlankLinesInSelection() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  var range = sheet.getActiveRange(); // 選択範囲のみ取得
  var values = range.getValues();

  for (var i = 0; i < values.length; i++) {
    for (var j = 0; j < values[i].length; j++) {
      if (typeof values[i][j] === "string") {
        // 2回以上連続する改行を1つの改行に置き換える
        values[i][j] = values[i][j].replace(/\n{2,}/g, "\n").trim();
      }
    }
  }

  range.setValues(values);
}

スクリプト②の説明

現在開いているシートを取得

var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();

SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet()：現在開いているスプレッドシートを取得します。
.getActiveSheet()：アクティブなシートを取得（ユーザーが現在開いているシート）

選択範囲を取得

var range = sheet.getActiveRange();

.getActiveRange()：現在ユーザーが選択しているセルの範囲を取得
例
- B列のみを選択 → B列のデータが処理対象
- B2:B10 を選択 → B2:B10 のデータが処理対象
- シート全体を選択 → シート全体が処理対象

選択範囲のデータを取得

var values = range.getValues();

.getValues()：選択した範囲のセルのデータを 2次元配列（values[][]）として取得します。

例：

[ ["デザインがシンプル\n\n使いやすい"], ["\n\nコスパが良い"] ]

\n はセル内の改行を表します。

セルごとに処理（空白行のみを削除し、改行は維持）

for (var i = 0; i < values.length; i++) {
  for (var j = 0; j < values[i].length; j++) {
    if (typeof values[i][j] === "string") {
      // 2回以上連続する改行を1つの改行に置き換える
      values[i][j] = values[i][j].replace(/\n{2,}/g, "\n").trim();
    }
  }
}

for ループでセルを1つずつ処理
- values[i][j] で各セルの値にアクセスします。
- typeof values[i][j] === "string" で文字列かどうかをチェックします。
  （数値などのデータを誤って変更しないように）
.replace(/\n{2,}/g, "\n") で2つ以上連続する改行（空白行）を1つの改行に置換します。
- /\n{2,}/g は正規表現で、「2回以上連続する改行」を検索します。
- 1つの改行（\n）にまとめます。