スプレッドシートの空白行をクエリ関数（QUERY）を使って詰める方法

2025年2月1日2025年4月2日

スプレッドシートで空白行を削除する方法には、フィルタ機能を使った一括削除のほか、クエリ関数（QUERY）を活用しても空白行を除外することが可能です。

クエリ関数（QUERY）は、元のデータをそのまま保持しながら、空白行を除外した状態で別シートに表示できます。

そのため、データが更新された際にも自動で反映され、手作業での整理が不要になります。

この記事では、クエリ関数を使ってスプレッドシートの空白行を除外する方法をご紹介します。

完成イメージ

クエリ関数適用前

クエリ関数適用後

元データを残したまま、別のシートで空白行を除外して表示
元データが変更されても自動的に更新されるため、手作業での調整が不要

クエリ関数を使った空白行の除外方法

クエリ関数は、スプレッドシートのデータを条件に応じて抽出し、整理するための便利な機能です。

空白行を除外するには、WHERE 句を使って、特定の列にデータがある行のみを取得します。

STEP

元データがあるシートを確認

空白行が含まれている元データを確認します。

例として、シート名を「データ」にします。

（シート名は必要に応じて変更）

STEP

新しいシートにクエリ関数を入力

新しいシートのセルにクエリ関数を入力します。

例えば、A列が空でない行を抽出する場合：

=QUERY(データ!A:E, "SELECT A, B, C, D, E WHERE A IS NOT NULL", 1)

数式の説明

データ!A:E → 別シート「データ」のA列からE列までのデータ範囲を対象にします。
SELECT A, B, C, D, E → A列からE列のデータを取得します。
WHERE A IS NOT NULL → A列が空でない行のみを取得します。
1 → 1行目を見出しとして扱います。

（参考）A列だけでなく、B列やC列も空でないことをチェックしたい場合：

=QUERY(データ!A:E, "SELECT A, B, C, D, E WHERE A IS NOT NULL OR B IS NOT NULL OR C IS NOT NULL", 1)

数式の説明

OR を使って、いずれかの列が空でない行のみを取得します。

STEP

空白を除外したデータが表示

空白行を除外したデータが表示されます。

列幅や書式設定は反映されないため、必要に応じて元のデータとフォーマットを合わせます。

また、元のデータを変更するとクエリ関数の結果も更新されます。

そのため、結果を固定したい場合は「コピー → 値として貼り付け」を行います。

クエリ関数の応用

クエリ関数では複数の条件を設定してデータを抽出することができます。

応用例①：条件をさらに絞る

例えば、「A列が空でなく、かつC列の値が ‘営業部’ の行のみ取得」

=QUERY(データ!A:E, "SELECT A, B, C, D, E WHERE A IS NOT NULL AND C = '営業部'", 1)

表示結果

空白行を除外しつつ、”営業部”のみのデータを抽出できます。

応用例②：並び替えを行う

クエリ関数で空白行を除外した後、部署を昇順に並び替え

=QUERY(データ!A:E, "SELECT A, B, C, D, E WHERE A IS NOT NULL ORDER BY C ASC", 1)

ORDER BY C ASC → C列のデータを昇順で表示

表示結果

部署ごとにデータが並び替えられた状態で表示されます。

クエリ関数のメリット・デメリット

メリット	デメリット
データをすぐに整理できるデータが変更されても動的に更新される複数の条件を組み合わせて、柔軟にデータ整理可	関数の構文がやや複雑データ範囲が大きいと、処理が遅くなる元のデータを直接変更するわけではない

メリット

データをすぐに整理できる

クエリ関数を使えば、元のデータを変更せずに必要なデータだけを抽出し、空白行を除去した状態で表示できます。

フィルタ機能のように手動でデータを整理する必要がなく、効率的にデータを扱えます。

データが変更されても動的に更新される

元のデータに新しい行を追加したり、既存のデータを修正した場合でも、自動的に最新の状態に反映されます。

複数の条件を組み合わせて、柔軟にデータを整理可

WHERE や ORDER BY を活用することで、空白行を除外するだけでなく、特定の条件に合致するデータのみを表示したり、並び替えを行うことができます。

デメリット

関数の構文がやや複雑: クエリ関数の構文にはデータベースの検索や抽出に使われる形式が含まれているため、スプレッドシートの基本的な関数しか使ったことがない場合は、理解に時間がかかることがあります。
データ範囲が大きいと、処理が遅くなる: クエリ関数はリアルタイムでデータを処理するため、大量のデータを扱うと処理速度が遅くなる可能性があります。
元のデータを直接変更するわけではない: クエリ関数の結果は元データを参照しているため、固定したデータとして保持したい場合は「値として貼り付け」を行う必要があります。