スプレッドシートの不要な空白行をフィルタ機能を使って一括削除

スプレッドシートでデータ入力や編集を繰り返すうちに、不要な空白行ができてしまい、データが見づらくなることはありませんか？

手動で1行ずつ選択して削除するのは時間がかかりますが、フィルタ機能を使えば一括削除が可能です。

この記事では、フィルタ機能を使ってスプレッドシートの空白行を一括削除する方法をご紹介します。

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完成イメージ

フィルタ適用前（空白行が含まれている状態）

フィルタ適用後（空白行を削除後）

• フィルタ機能を使うことで、空白行のみを抽出
• 表示された空白行を削除することで、すっきりとしたデータに整理

フィルタ機能を使った空白行の削除手順

スプレッドシートの「フィルタ機能」を使うと、特定の条件に合うデータだけを表示できます。

空白行を削除するには、「空白」セルのみを表示し、その後不要な行を削除する方法 がカンタンです。

STEP

データ範囲を選択

データが入力されている範囲を選択します。

STEP

フィルタを作成

上部のメニューから「データ」→「フィルタを作成」をクリックします。

（データ範囲を選択後、右クリックメニューからもフィルタ作成可）

各列の見出しにフィルターボタンが表示されます。

STEP

空白のセルのみを表示

フィルターボタンをクリックし、フィルタ条件から→「（空白）」にのみチェックを入れます。

（選択肢が多い場合は1度クリアを押した後、（空白）を選択します。）

これにより、空白行のみが表示されます。

STEP

表示された空白行を削除

表示された空白行をすべて選択し、「右クリック」→「選択した行を削除」をクリックします。

STEP

フィルタを解除

フィルターを解除し、元のデータに戻します。

これで空白行が削除されたデータとなります。

フィルタ機能を使った空白行削除のメリット・デメリット

メリット

簡単な操作で実行可能

メニューからフィルタ設定するだけで、空白行を簡単に抽出・削除できます。

誤削除のリスクが低い

フィルタを使って空白行のみを表示し、確認した上で削除できます。

デメリット

空白列の削除には別のアプローチが必要

フィルタ機能だけでは空白列の削除は難しいため、手動で確認が必要。

データが多いと手間がかかる

大量のデータがある場合、フィルターでの選択や削除に時間がかかることがあります。

まとめ

フィルター機能を使えば、GASや関数を使わずに、スプレッドシートの空白行を簡単に削除できるため、手軽にデータを整理できます。

また、空白行を除いたデータを表示させる方法としては、クエリ関数やGASを活用する方法もあります。

特に、空白列も除きたい場合やデータが多い場合はGASを使う方法がおすすめです。

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