Googleスプレッドシートで背景色を交互に色付けする方法【2色・3色対応】

Googleスプレッドシートで表を見やすく整理したいとき、行ごとに背景色を交互に設定すると効果的です

特に行数が多い場合、交互の色付けによって視線がブレにくくなり、データをスムーズに読み取ることができます。

スプレッドシートには、、2色の交互色を簡単に設定できる「交互の背景色」という便利な機能があります。

ですが、3色以上で色分けしたい場合は、「条件付き書式」を使った少し応用的な方法が必要になります。

この記事では、交互の背景色と条件付き書式の両方の設定方法をご紹介します。

完成イメージ

2色交互の背景色（標準機能）

3色交互の背景色（条件付き書式）

• 「とりあえず交互に色を付けたいだけ」なら標準機能の「交互の背景色」がカンタン
• 「3色以上使いたい」「自由にカスタマイズしたい」 なら「条件付き書式」で柔軟に設定

方法①：2色の交互の背景色なら「メニューから簡単設定」

STEP

色付け範囲を選択

色付けしたい範囲を選択します。

（例：A1:C11）

STEP

メニューから「交互の背景色」 をクリック

メニューから 「表示形式」 → 「交互の背景色」 をクリックします。

STEP

ヘッダー行の有無を選択

画面右側に表示される交互の背景色の設定から、ヘッダー行の有無をチェックします。

（フッターも同様）

STEP

好みの色を設定

デフォルトスタイルから色を選択するか、カスタムスタイルで自分の好みの色を指定します。

STEP

「完了」をクリック

設定ができたら「完了」をクリックします。

交互に背景色の色付けがされます。

行の追加・削除にも色付けが自動で対応

方法②：3色以上で交互に色付けなら「条件付き書式」

以下は3色の場合の交互の色付け方法です。

条件付き書式を使えば4色、5色といった色付けも可能です、

STEP

色付け範囲を選択

色付けしたい範囲を選択します。

（例：A1:C11）

STEP

メニューから「条件付き書式」 をクリック

メニューから 「表示形式」 → 「条件付き書式」 をクリックします。

STEP

「書式ルール」→「カスタム数式を使用」を選択

書式ルールから、「カスタム数式」を選択します。

STEP

数式を入力

数式	該当する行
=MOD(ROW()-2,3)=0	2, 5, 8, 11, …
=MOD(ROW()-2,3)=1	3, 6, 9, 12, …
=MOD(ROW()-2,3)=2	4, 7, 10, 13, …

「値または数式」の欄に以下を入力します。

2行目・5行目・8行目…の色付け

2行目・5行目・8行目…の色付け 数式

=MOD(ROW()-2,3)=0

数式の説明

ROW()

現在のセルが 何行目か を返す関数です。
たとえば、A2セルであれば ROW() の値は 2 になります。

ROW()-2

行番号から 2を引いているのは、色付けの対象が 2行目から始まっているためです。

（1行目をヘッダーとするため、2行目から色付け）

たとえば A2:Z100 の範囲に色をつけたい場合、ROW()-2 とすることで、対象の最初の行（2行目）を「0」としてカウント開始できます。

MOD(ROW()-2,3)

これは、3で割ったあまりを求める式です。

• MOD(0,3) → 0（2行目）
• MOD(1,3) → 1（3行目）
• MOD(2,3) → 2（4行目）
• MOD(3,3) → 0（5行目）

というように、3行ごとに同じ値が繰り返されるパターンを作れます。

=MOD(ROW()-2,3)=0

この条件が「3行に1回だけ TRUE になる」ように設定されています。
2行目・5行目・8行目… のように、3行ごとにだけこの条件が成立し、背景色が付きます。

数式を入力したら、好きな色を選択します。

3行目・6行目・9行目…の色付け

次に3行目・6行目・9行目…の色付けをするため、「条件を追加」をクリックします。

先ほどと同じようにカスタム数式に以下を入力します。

3行目・6行目・9行目…の色付け

=MOD(ROW()-2,3)=1

数式を入力したら、好きな色を選択します。

4行目・7行目・10行目…の色付け

さきほどと同じように「条件を追加」をクリックします。

カスタム数式を入力します。

4行目・7行目・10行目…の色付け

=MOD(ROW()-2,3)=2

数式を入力したら、好きな色を選択します。

3色それぞれの色を選択できたら、「完了」をクリックします。

STEP

3色交互の背景色の設定完了

背景色が3色で繰り返されます。

「交互の背景色」と「条件付き書式」の比較

上の比較表のとおり、「交互の背景色」と「条件付き書式」には、それぞれメリットとデメリットがあります。

交互の背景色（メニュー機能）の特徴

メリット：

• クリック操作だけで使えるので初心者にやさしい
• ヘッダー行の色分けもカンタン
• 表の視認性が向上する

デメリット：

• 2色までしか選べない
• 複数範囲には非対応
• 条件による色分けやフォントの調整などはできない

そのため、「手軽に交互色をつけたい」「設定はシンプルでOK」というときに最適です。

条件付き書式（数式利用）の特徴

メリット：

• 3色以上の交互色分けが可能
• 複数の範囲に個別に設定できる
• 任意の条件で色を変えたり、フォントの調整も可能
• カスタマイズ性が高い

デメリット：

• 数式（MODやROWなど）の理解が必要
• 設定ミスがあると意図しない結果になることも
• 条件が多いと処理が重くなる場合もある

条件付き書式は、色分けをカスタマイズしたいときに最適です。

まとめ

• 簡単に交互の色を付けたいだけなら「交互の背景色」機能
• 複数の範囲に設定したい、3色以上でつけたい → 「条件付き書式」

「交互の背景色」機能は便利ですが、カスタマイズ性は低いです。

条件付き書式は自由度が高い反面、設定にやや手間がかかります。

そのため、用途に応じて使い分けると効率的です。