Google Workspaceと個人のGoogleアカウントの違い｜何ができて何が変わる？

「Google Workspace」と聞いても、ふだん使っているGmailやGoogleドライブと何が違うのか、いまいちピンとこない…そのように思ったことはありませんか？

実際、どちらもGoogleのサービスで、共通して使える機能も多いため、違いがわかりづらいかもしれません。

そこで本記事では、Google Workspaceと個人のGoogleアカウント（無料プラン）で使えるサービスや機能の主な違いを整理してご紹介します。

切り替えを検討している方の判断に役立てていただければ幸いです。

Google Workspaceとは？

Google Workspace（旧G Suite）は、GmailやGoogleドライブ、カレンダー、Google MeetなどのGoogleサービスを、ビジネス向けに強化した有料サービスです。

最大の特徴は、企業や組織向けに設計されている点です。

たとえば、独自ドメインのメール（例：info@会社名.com）を使えたり、ユーザーやデータの一括管理、セキュリティ設定などが可能です。

Google Workspaceと個人のGoogleアカウントの違い

Google Workspaceと個人のGoogleサービスとの主な違いは以下の通りです。

項目	Google Workspace	個人のGoogleアカウント
対象	企業・組織向け	個人利用
メールアドレス	独自ドメイン（@yourcompany.com）	@gmail.com
Googleドライブ ストレージ容量	プランによって増量可 （30GB～無制限）	15GB（無料）
管理機能	管理者による一括管理が可能	自己管理のみ
Google Meetの機能	録画・大規模会議など高度な機能	最大100人、録画不可
セキュリティ	高度な管理・監査機能付き	基本的なセキュリティのみ

Google Workspaceを導入することで変わること

Google Workspaceに切り替えることで、仕事用に特化した便利な機能が使えるようになり、日々の業務がスムーズになります。

たとえば、次のような部分が便利になります。

詳細については以下をご覧ください。

Google Workspace の各エディションの比較

個人事業主でもGoogle Workspaceを使える？

Google Workspaceは法人でなくても利用できます。

個人事業主やフリーランス向けには「Google Workspace Individual」という専用プランが用意されています。

このプランは、ひとりでビジネスを行っている方向けに設計されており、最小限の構成で必要な機能を手軽に使えるのが特長です。

以下のような機能が含まれています：

• 独自ドメインは使わず、@gmail.comのままで高度な機能を追加可能
• 予約スケジュール機能（クライアントが空き時間を自動で確認して予約可能）
• ビデオ会議の強化、ビジネスメールのサポートなどが含まれます

一方で、通常のビジネスプラン（StarterやStandardなど）は独自ドメインのメールアドレスを使う前提のため、企業やチーム利用に向いています。

IndividualとBusinessプランの主な違い

比較項目	Google Workspace Individual （個人事業主向け）	Business Starter/Standard （法人向け）
独自ドメイン	❌ 利用不可（@gmail.com のまま）	✅ （例：info@会社名.com）
ストレージ容量	15GB （無料アカウントと同様）	30GB～2TB （プランによる）
予約スケジュール機能	✅	✅ （Business Starterを除く）
共有ドライブ	❌ 非対応	✅ 対応（チームでの管理に便利）
管理コンソール（Admin）	❌ 利用不可	✅ 管理者による一括制御可

各プランの比較詳細については以下をご確認ください。

Google Workspace の各エディションの比較

Google Workspaceの料金プラン（概要）

Google Workspaceには、利用規模や目的に応じて複数の料金プランが用意されています。

以下の表は、主要プランの料金と機能をまとめたものです。

（料金は税込みで表示）

機能	Individual	Business Starter	Business Standard	Business Plus	Enterprise
料金 (月額/ユーザーあたり)	1,243円	1,045円	2,090円	3,300円	要問い合わせ
料金 (年間契約/月払い)	1,038円	880円	1,760円	2,750円	要問い合わせ
主な機能	ビジネス向けレイアウト 予約スケジュール 24時間ビデオ会議と録画 標準セキュリティ	カスタムメール 30GBストレージ 最大100名ビデオ会議 標準セキュリティ	全機能+2TBストレージ 予約スケジュール 最大150名ビデオ会議と録画 高度なセキュリティ	全機能+5TBストレージ 予約スケジュール 最大500名ビデオ会議と出欠確認 強化されたセキュリティとコンプライアンス	カスタマイズ可能 無制限ストレージ（応相談） 予約スケジュール 最大1000名ビデオ会議 最上位セキュリティと管理機能
ストレージ (ユーザーあたり)	15GB	30GB	2TB	5TB	要問い合わせ
ビデオ会議の参加人数	最大100名	最大100名	最大150名	最大500名	最大1,000名
独自ドメイン	利用不可	利用可能	利用可能	利用可能	利用可能

詳細はGoogle Workspace の料金プランをご確認ください。

Individualプランはこちらをご確認ください。

まとめ

Google Workspaceでは、独自ドメインの利用や高機能なビデオ会議、大容量ストレージ、管理機能など、ビジネスに必要な機能が揃っています。

利用規模や業務スタイルに応じて、最適なプランを選ぶことで、業務に生産性を上げることができます。

なお、Google Workspaceには14日間の無料トライアルがあるため、一度試してみるのもおすすめです。

Google Workspace 公式サイト

身近なツールを見直すだけで、業務効率がぐっとアップするかもしれません。