Google Workspaceで使えるAI機能まとめ｜Gemini・NotebookLMの活用例

Google Workspaceでは、AIアシスタント「Gemini」や、AIノート作成ツール「NotebookLM」など、日々の業務を効率化できる機能が次々と追加されています。

本記事では、Gmailやスプレッドシート、ドキュメントといった定番アプリに加え、NotebookLMの新しい機能も含めて、Google WorkspaceのAI活用法をまとめました。

それぞれの機能については個別記事でご紹介していますので合わせてご覧ください。

Google Workspaceツール別｜Geminiでできること一覧

ツール	Geminiでできること
Gmail	・受信メールの要約 ・返信文の自動生成 ・本文のトーン変更（敬語/カジュアル） ・内容をもとにTODOや日程案を提案
Googleドキュメント	・文章の下書き生成 ・要約や言い換え ・箇条書きや文章構成の改善提案
Googleスプレッドシート	・自然言語での関数作成 （例：「売上の平均を出したい」） ・データ分析と傾向の把握 ・グラフや表の構造提案
Googleスライド	・内容に合ったスライド構成の提案 ・テーマや目的に沿ったプレゼンの下書き生成 ・スライド内容の要約
Google Meet	・自動メモ生成（要約・議事録） ・文字起こし
Google Chat	・長文スレッドの要約 ・メッセージの下書き作成
Googleドライブ全体	・ファイルの要約 ・ファイル検索サポート
NotebookLM	・GoogleドキュメントやPDF資料を読み込んで要点整理 ・複数資料を横断して質問・比較が可能 ・要約やアウトラインの自動生成

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Gmail × Gemini｜メール要約・返信・文面修正を時短

• メール本文を要約して確認時間を短縮
• 返信文を提案で手間を軽減
• 文面のトーン変更や誤字脱字チェックにも対応

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Googleドキュメント × Gemini｜文章作成の効率化

• 文書作成の書き出しや構成の流れをAIに提案してもらえる
• 指示文（プロンプト）で文書の下書きを生成
• 表現の改善やトーン調整も可能

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Googleスプレッドシート × Gemini｜関数・分析・グラフ作成が簡単に

• 指定範囲のデータに関数を提案
• グラフの作成や傾向分析もカンタン
• 「売上の平均を出す数式を教えて」など自然な質問が可能

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Googleスライド × Gemini｜プレゼン作成をスピーディーに

• テーマと目的を伝えてスライドの構成を生成
• 文言やデザインもAIがサポート
• スライド内容の要約も可能

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Google Chat × Gemini｜チャット業務を効率化

• 長文スレッドを要約して内容を把握
• メッセージの返信案を提案
• 情報共有や議論のスピードが向上

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Googleドライブ × Gemini｜ファイルの要約もおまかせ

• PDFやドキュメントの要約
• 要点抽出により、資料の読み込み時間を短縮
• ファイルの検索もサポート

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NotebookLM｜AIノート作成＆議事録支援ツール

• アップロードした資料をもとに、要点整理・議事録生成
• 資料をチャット形式で要約・分析
• 会議内容の音声概要やマインドマップ生成が可能

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まとめ

Google Workspaceに搭載されたAI機能は、文書作成・データ分析・会話・プレゼン・資料理解など、あらゆる業務をサポートしてくれます。

今後も機能のアップデートが重ねられ、さらに便利になることが期待されます。

今のうちからAI機能に慣れておくことで、これから追加される便利な機能も自然に取り入れられるようになります。

業務のスピードや精度を高めるためにも、まずは身近なアプリからAIを試してみてはいかがでしょうか。

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