Googleスプレッドシートでの文字数カウント・色付け方法まとめ

Googleスプレッドシートで文字数をカウントしたり、一定の文字数に応じて色付けをすることで、データの見える化や管理を効率化できます。

本記事では、これまでに紹介したスプレッドシートの文字数カウントや色付けに関する5つの記事をまとめ、それぞれの特徴や活用シーンをご紹介します。

目的別・おすすめの方法

目的	おすすめの方法
基本的な文字数カウント	LEN関数 で簡単にカウント
特定の単語・文字の出現回数をカウント	LEN + SUBSTITUTE関数 を活用
文字数に応じてセルを自動色付け	条件付き書式 が手軽で便利
複数シートの文字数に応じた色付け	GAS を使って一括処理
セル内の特定の色の文字をカウント	GAS を使って色付きテキストをカウント

文字数カウント方法

基本的な文字数カウントには LEN 関数が便利

• =LEN(セル) でセル内の文字数を取得
• =SUM(ARRAYFORMULA(LEN(開始セル:終了セル))) で複数セルの文字数を合計
• シンプルな関数ですぐに使える

活用シーン（例）

• スプレッドシートで簡単に文字数を取得したいとき
• 原稿や記事の文字数を管理したいとき

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LEN関数とSUBSTITUTE関数の組み合わせで、特定の文字をカウント可能

• =LEN(セル) – LEN(SUBSTITUTE(セル, “特定の文字”, “”))
• =(LEN(セル) – LEN(SUBSTITUTE(セル, “特定の文字”, “”))) / LEN(“特定の文字”) で単語のカウント

活用シーン（例）

• SEO対策などでターゲットキーワードの出現回数を確認したいとき
• アンケートの回答などで特定の単語の頻度を分析したいとき
• 文章内の特定の文字をカウントして、文のバランスをチェックしたいとき（例: 「、」や「。」の回数）

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一定の文字数に応じてセルを色付け

条件付き書式を活用してカンタンに色付け

• LEN(セル) >= 50 で50文字以上のセルを黄色に
• LEN(セル) >= 100 で100文字以上のセルを赤色に
• 設定を1回行えば、自動で適用されるのが便利！

活用シーン（例）

• 長文を目立たせて、データの可視化を向上させたいとき
• 視認性を上げてデータを整理しやすくしたいとき

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GASを使えば条件付き書式より強力な自動化が可能

• 複数のシートにも一括適用できる
• トリガー設定すれば、定期的な実行やスプレッドシート編集時に自動適用

活用シーン（例）

• 複数のシートに対して一括で色付けを適用したいとき
• シートごとの管理を効率化し、メンテナンスの手間を減らしたいとき

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特定の色の文字だけをカウントする方法

LEN関数ではできない「特定の色の文字のみをカウント」

• GASを使ってセル内の色の付いた文字だけをカウント
• 選択した範囲のみ適用やシート全体などアレンジ可能

活用シーン（例）

• 文字の色で意味を持たせたデータを集計したいとき
• レビューやフィードバックの中で、強調された部分を分析したいとき
• 文章内で強調された単語（色付き）だけの頻度を知りたいとき

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用途に応じてお使い分けください。