Googleスプレッドシートの関数で業務効率化｜活用例まとめ

Googleスプレッドシートは業務効率化においてとても便利なツールですが、関数や数式を駆使すればさらに効率がアップします。

この記事では、スプレッドシートの便利な関数を用途別にまとめました。

ぜひ業務改善にお役立てください。

データの検索・抽出に役立つ関数

XLOOKUP関数

VLOOKUPやHLOOKUPより柔軟な検索が可能。検索範囲や返す値を自由に指定できます。

XMATCH関数

MATCH関数の進化系。データの位置を柔軟に特定できます。

業務データの集計・分析で使える関数

SUBTOTAL関数

フィルターや非表示行を考慮した合計や平均の算出に便利。

UNIQUE関数

重複を除外したデータの整理や顧客リストの作成に便利。

QUERY関数

特定条件に基づいてデータを自在に抽出・分析。

日付・期間の計算に便利な関数

WEEKDAY関数

日付が何曜日かを判定する関数。土日や祝日を見分けて、セルの色分けなどに活用。

DATEIF関数

年齢や期間を簡単に計算。

DATE関数

年・月・日を指定して正確な日付データを生成。和暦⇔西暦変換にも応用可能。

テキストデータの整形や加工に最適な関数

SPLIT関数

セル内の改行ごとにデータを分けたり、住所データや名前を区切りで分割する際に活用。

LEN関数

文字数制限があるデータ入力やフォーム作成時に使用。

SUBSTITUTE関数

特定の文字や記号を置き換える際に活用。

条件に応じて結果を出し分ける基本の関数

IF関数

条件に応じて結果を変える基本の関数。誤入力や空欄に対応した処理でミス防止や勤務時間の計算などにも役立ます。

データの自動生成・外部取得に便利な関数

IMPORTXML関数

外部のWebサイトから情報を自動取得できる関数。郵便番号→住所などの変換に便利。

GOOGLEFINANCE関数

為替レートや株価などの金融データをGoogleから直接取得。過去の為替データ分析やレポート作成に便利。

IMAGE関数

画像URLをセル内に表示できる関数。QRコードやバーコードの表示に応用可能。

SEQUENCE関数

指定した数や日付の連番を自動生成。大量のデータ入力を効率化。

ARRAYFORMULA関数

複数行・複数列に一括で数式を適用。連番や日付、計算式をまとめて処理したいときに便利。

まとめ

Googleスプレッドシートの関数をうまく活用すれば、日常業務の効率化がグッと進みます。

データの集計、整形、日付計算、条件分岐など、関数だけでもできることはたくさんあります。

さらに複雑な処理はGASを組み合わせることで自動化できます。

とはいえ、それでも「人の目」や「柔軟な判断」が必要な作業もあります。

そんなときは、オンラインアシスタントの活用を検討してみてはいかがでしょうか？

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