Gmailテンプレートに宛先を保存できない？代わりに使える3つの方法

2024年12月18日2024年12月22日

Gmailのテンプレート機能は、定型文のメールを効率的に作成できる便利なツールです。

ですが、一つ気になるポイントが「宛先をテンプレートとして保存できない」こと。

「この機能があればもっと便利なのに」と感じたことはありませんか？

本記事では、Gmailテンプレートの制限を補うための3つの代替案をご紹介します。

宛先を含めたテンプレートを作成すれば、日々のメール作業をさらに効率化できます！

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Gmailテンプレートの代わりに使える3つの方法

方法	特徴	おすすめ度
①Googleドキュメントのメール下書き	宛先・件名・本文をまとめて保存し、Gmailの下書き作成ができる手軽な方法	★★★★★
②ラベルとドラフトを活用する方法	Gmailの下書きをテンプレート代わりにし、ラベルで整理するシンプルな方法	★★★☆☆
③Google Apps Script（GAS）を使う方法	スクリプトで宛先や本文を自動化し、大量メール送信を効率化する高度な方法	★★★★☆

おすすめ度の基準

★★★★★：手軽さ、実用性が非常に高く、初心者でもすぐに使える。

★★★★☆：やや学習が必要だが、使いこなすと効率が大幅アップ。

★★★☆☆：手軽だが用途や機能に限りがあり、シンプルな使い方向け。

Gmailのテンプレート機能では、件名と本文を保存できますが、「宛先（To, CC, BCC）」を保存できない制限があります。

そのため、メール送信時に毎回手動で宛先を入力する必要があります。

これを解消するために3つの方法のいずれかを使うことで、宛先も含めたテンプレート管理が可能です。

代替案1：Googleドキュメントのメール下書きを使う方法

メリット

宛先を含めたテンプレートが保存可能。
複数のテンプレートをGoogleドキュメントで管理。
チームメンバーとテンプレートを簡単に共有可能。

Googleドキュメントには、メール下書きテンプレートを作成する機能があります。

この方法を使えば、宛先や件名、本文をまとめてテンプレートとして保存し、GoogleドキュメントからGmailを開いて送信することができます。

STEP

Googleドキュメントを開く

Googleドキュメントを開き、新しいドキュメントを作成します。

STEP

「メール下書き」を挿入

メニューの「挿入」→「構成要素」→「メールの下書き」を選択。

STEP

宛先、件名、本文を記入

メールの宛先や件名、本文を記入します。

STEP

「Gmailでプレビュー」ボタンをクリック

宛先の左側に表示される「Gmailでプレビュー」ボタンをクリックすると、Gmailに下書きが作成されます。

Gmail下書き画面

活用シーン

定期的に送るお知らせや通知メール
チームでテンプレートを共有したい場合

宛先を含めたテンプレートを簡単に作成したい場合は、この方法が一番おすすめです。

代替案2：ラベルとドラフトを活用する方法

メリット

Gmailの標準機能のみで完結できる。

ラベルを使えばテンプレートの整理が簡単。

Gmailのドラフト（下書き）機能をテンプレート代わりに活用する方法です。

ラベルを使って整理することで、複数のテンプレートでも管理しやすくなります。

他のツールを使わず、Gmailだけで完結させたい場合に便利な方法です。

ただし、Gmailには下書きを複製する機能はないため、手動でコピー＆ペーストする必要があり、送信時にやや手間がかかります。

STEP

テンプレートとなるドラフトを作成

Gmailで新規メールを作成し、宛先、件名、本文を入力した状態で「下書き」として保存します。

STEP

ラベルを作成

画面左のメニューからラベルの「+」ボタンをクリックして、ラベルを作成します。

（例: 「テンプレート」）

STEP

ラベルを付けて整理

下書きメールにラベルを付けて分類します。

（「下書き」フォルダからラベル名に向かって下書きをドラッグ＆ドロップでも可）

これにより、複数のテンプレートメールを管理しやすくなります。

STEP

ラベルが追加される

下書きメールに「テンプレート」ラベルが追加され、整理が簡単になります。

活用シーン

個人で定型文を使う場面が多い場合（例: 返信メールや定期的な報告メール）
外部ツールを使いたくない場合

Gmail内で作業を完結させたい場合には、ラベルとドラフトを組み合わせることでテンプレートとして活用できます。

下書きを複製する機能はないため、手動でコピー＆ペーストする手間があるのがデメリットですが、Google Apps Script（GAS）と組み合わせることでその手間を解消できます。

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代替案3：Google Apps Script（GAS）を使う方法

スクリプト例（メール送信）

function sendEmails() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("シート名");
  const data = sheet.getDataRange().getValues();

  for (let i = 1; i < data.length; i++) { // 1行目はヘッダー
    const to = data[i][0]; // 宛先
    const subject = data[i][1]; // 件名
    const body = data[i][2]; // 本文

    GmailApp.sendEmail(to, subject, body);
  }
}