Gmailの下書きを手間なく複製！スプレッドシート×GASで作業効率アップ

2024年12月19日

「Gmailで作成した下書きを複製する機能があれば、もっと効率よくメール管理ができるのに…」と感じたことはありませんか？

残念ながら、Gmailには下書きを複製する機能がないため、毎回新しい下書きを作成し、手作業で内容をコピー＆ペーストする必要があります。

これでは手間がかかり、作業効率も下がってしまいます。

そこで、解決策としてGoogle Apps Script（GAS）を活用すれば、下書きの複製を自動化できます。

この記事では、GASとスプレッドシートを使って、下書きを指定回数だけ簡単に複製する方法をご紹介します。

一度作成した下書きをテンプレートとして再利用できるようになり、日々の作業を効率化することが可能です。

完成イメージ

スプレッドシート

Gmail下書き画面

スプレッドシートで複製する下書きメールを指定
- A列: 件名（下書きを特定するためのキーワード）
- B列: 複製したい数
スクリプト実行で下書きメールを複製

スクリプトを実行すると、Gmailに保存されている下書きが、指定した回数分だけ自動的に複製されます。

頻繁に使うテンプレートをコピーしたい時に便利です。

手順

STEP

Gmailの下書きを作成する

複製したいメール下書きを作成します。

宛先（To）, (Cc）, (Bcc))
件名
本文

（メールの形式がHTML、プレーンテキストどちらでも複製できます。）

STEP

スプレッドシートの準備

A列: 下書きを特定するための件名キーワード（部分一致）

B列: 複製したい数

スプレッドシートに複製するメールの件名と複製数を入力します。

シート名は「メール下書き複製」としてスクリプト実行時に参照します。

必要に応じてシート名をご変更ください。

STEP

GASエディタを開く

Googleスプレッドシートを開き、メニューの「拡張機能」から「Apps Script」をクリックしてGASエディタを開きます。

STEP

GASスクリプトの作成

function myFunction(){

}

が最初から入っているため、消去して以下のスクリプトを貼り付けます。

function duplicateDraft() {
  const sheetName = "メール下書き複製"; // シート名を指定
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName(sheetName);

  if (!sheet) {
    Logger.log(`指定したシート「${sheetName}」が見つかりませんでした。`);
    return;
  }

  const data = sheet.getDataRange().getValues(); // データを取得

  for (let i = 1; i < data.length; i++) { // 1行目はヘッダーなのでスキップ
    const subjectKeyword = data[i][0]; // 件名
    const duplicateCount = data[i][1]; // 複製数
    if (!subjectKeyword || !duplicateCount) continue; // データが空ならスキップ

    // 件名で下書きを検索
    const templateQuery = `subject:"${subjectKeyword}" in:drafts`; // 件名で検索
    const threads = GmailApp.search(templateQuery);

    if (threads.length > 0) {
      const message = threads[0].getMessages()[0];
      const subject = message.getSubject();
      const htmlBody = message.getBody(); // HTML形式の本文を取得
      const plainBody = message.getPlainBody(); // テキスト形式の本文を取得
      const to = message.getTo(); // 宛先
      const cc = message.getCc(); // CC
      const bcc = message.getBcc(); // BCC

      const bodyToUse = htmlBody || plainBody;

      for (let j = 0; j < duplicateCount; j++) {
        if (htmlBody) {
          GmailApp.createDraft(to, subject, '', { htmlBody: bodyToUse, cc: cc, bcc: bcc });
        } else {
          GmailApp.createDraft(to, subject, bodyToUse, { cc: cc, bcc: bcc });
        }
      }
      Logger.log(`下書きを複製しました: ${subject} × ${duplicateCount}回`);
    } else {
      Logger.log(`件名「${subjectKeyword}」に一致する下書きが見つかりませんでした。`);
    }
  }
}