GASを使ったGoogleドライブ内のファイル一括削除｜スプレッドシートを活用したドライブ整理

listFilesForDeletion関数

ユーザーにフォルダ名または「ドライブ内すべて」を指定するように促し、指定されたフォルダ内またはドライブ全体のファイルをリスト化します。

function listFilesForDeletion() {
  const ui = SpreadsheetApp.getUi();
  const response = ui.prompt(
    'フォルダを指定',
    '「ドライブ内すべて」と入力するか、フォルダ名またはフォルダIDを入力してください:',
    ui.ButtonSet.OK_CANCEL
  );

  if (response.getSelectedButton() == ui.Button.CANCEL) {
    ui.alert('操作がキャンセルされました。');
    return;
  }

  const input = response.getResponseText().trim();

  // 入力値が「ドライブ内すべて」の場合は全ファイルをリスト、それ以外はフォルダを指定
  if (input === 'ドライブ内すべて') {
    listAllFilesForDeletion();
  } else {
    listFilesInFolderForDeletion(input);
  }
}

• ui.prompt() を使用してユーザーに入力を求め、フォルダ名やフォルダIDを入力することでリスト化の範囲を決定します。
• 入力が「ドライブ内すべて」の場合、ドライブ内の全ファイルをリスト化する listAllFilesForDeletion() 関数が呼ばれます。
• それ以外の場合、指定したフォルダ内のファイルをリスト化する listFilesInFolderForDeletion() 関数が呼ばれます。

listAllFilesForDeletion関数

Google Drive内のすべてのファイルをリスト化します。

function listAllFilesForDeletion() {
  const sheet = setupDeletionSheet();
  const files = DriveApp.getFiles();
  let row = 2;

  while (files.hasNext()) {
    const file = files.next();
    appendFileDataForDeletionToSheet(sheet, file, row);
    row++;
  }
}

• DriveApp.getFiles() を使用してドライブ内のすべてのファイルを取得し、それらをスプレッドシートに追加します。

listFilesInFolderForDeletion関数

指定されたフォルダ内のファイルをリスト化します。

function listFilesInFolderForDeletion(folderNameOrId) {
  const sheet = setupDeletionSheet();
  let folder;

  try {
    folder = DriveApp.getFolderById(folderNameOrId);
  } catch (e) {
    const folders = DriveApp.getFoldersByName(folderNameOrId);
    if (folders.hasNext()) {
      folder = folders.next();
    } else {
      SpreadsheetApp.getUi().alert('フォルダが見つかりません。');
      return;
    }
  }

  const files = folder.getFiles();
  let row = 2;

  while (files.hasNext()) {
    const file = files.next();
    appendFileDataForDeletionToSheet(sheet, file, row);
    row++;
  }
}

• ユーザーが入力したフォルダIDまたはフォルダ名を元に、該当するフォルダを取得します。
• 指定したフォルダ内のファイルを getFiles() メソッドで取得し、スプレッドシートにリストアップします。

setupDeletionSheet関数

リスト化に使用するスプレッドシートをセットアップします。

function setupDeletionSheet() {
  const sheetName = 'ファイル一括削除';
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName(sheetName) || SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().insertSheet(sheetName);
  
  // シートを初期化
  sheet.clear();
  
  // ヘッダーを設定
  const headers = [
    'フォルダ名', 
    'ファイル名', 
    'オーナー', 
    '最終更新日', 
    '削除対象'
  ];
  
  sheet.appendRow(headers);
  const headerRange = sheet.getRange(1, 1, 1, headers.length);
  headerRange.setHorizontalAlignment('center');
  headerRange.setVerticalAlignment('middle');
  
  // ヘッダーの背景色を設定（明るい緑3）
  headerRange.setBackground('#B7E1CD');
  
  return sheet;
}

• シート名「ファイル一括削除」を持つシートを取得または新規作成し、初期化します。
• ヘッダー行（フォルダ名、ファイル名、オーナー、最終更新日、削除対象）を設定し、視覚的に見やすくするために背景色を設定します。

appendFileDataForDeletionToSheet関数

各ファイルの情報をスプレッドシートに追加します。

function appendFileDataForDeletionToSheet(sheet, file, row) {
  const folderName = getFolderName(file);
  const fileName = file.getName();
  const fileLink = file.getUrl();
  const owner = file.getOwner() ? file.getOwner().getEmail() : 'オーナーなし';
  const lastUpdated = file.getLastUpdated();
  
  // データを追加（ファイル名にハイパーリンクを設定）
  sheet.getRange(row, 1).setValue(folderName);
  sheet.getRange(row, 2).setFormula(`=HYPERLINK("${fileLink}", "${fileName}")`);
  sheet.getRange(row, 3).setValue(owner);
  sheet.getRange(row, 4).setValue(lastUpdated);
  sheet.getRange(row, 5).insertCheckboxes(); // 削除対象チェックボックス
}

• ファイルのフォルダ名、ファイル名（リンク付き）、オーナー、最終更新日をスプレッドシートに記載し、削除対象としてチェックボックスを追加します。

getFolderName関数

ファイルが所属するフォルダ名を取得します。

function getFolderName(file) {
  const parents = file.getParents();
  return parents.hasNext() ? parents.next().getName() : 'ルート';
}

• ファイルの親フォルダが存在する場合はその名前を返し、存在しない場合は「ルート」として表示します。

Googleスプレッドシートを開き、メニューの「拡張機能」から「Apps Script」をクリックしてGASエディタを開きます。

function myFunction(){

}

が最初から入っているため、消去して以下のスクリプトを貼り付けます。

deleteSelectedFiles関数

スプレッドシート内のチェックボックスにチェックが入ったファイルを削除します。

function deleteSelectedFiles() {
  const sheetName = 'ファイル一括削除';
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName(sheetName);
  if (!sheet) {
    SpreadsheetApp.getUi().alert('シート「ファイル選択削除」が見つかりません。');
    return;
  }
  
  // ヘッダーの設定
  const headers = [
    'フォルダ名', 
    'ファイル名', 
    'オーナー', 
    '最終更新日', 
    '削除対象', 
    '削除済み'
  ];
  
  sheet.getRange(1, 1, 1, headers.length).setValues([headers]);
  

• シート「ファイル一括削除」を取得し、リスト化されたファイルの情報を確認します。
• 削除対象となるファイルを getRange() メソッドで取得し、チェックが入っている場合に処理を進めます。

削除処理

チェックボックスが選択されているファイルを削除します。

  const lastRow = sheet.getLastRow();
  for (let i = 2; i <= lastRow; i++) {
    const checkbox = sheet.getRange(i, 5).getValue();
    
    if (checkbox) { // E列にチェックが入っている場合
      const fileLink = sheet.getRange(i, 2).getFormula();
      const fileIdMatch = fileLink.match(/\/d\/([a-zA-Z0-9-_]+)/);
      
      if (fileIdMatch) {
        try {
          const fileId = fileIdMatch[1];
          const file = DriveApp.getFileById(fileId);
          
          // ファイルを削除
          file.setTrashed(true);

• 各ファイルのリンクからファイルIDを抽出し、 DriveApp.getFileById() を使用して該当ファイルを取得します。
• setTrashed(true) メソッドを使ってファイルをゴミ箱に移動します。

削除済みの記録

削除が完了したファイルには削除のタイムスタンプを追加します。

          // タイムスタンプをF列に追加
          sheet.getRange(i, 6).setValue(new Date());
          
          // フォルダ名を「ゴミ箱」に変更
          sheet.getRange(i, 1).setValue('ゴミ箱');
          
          // E列のチェックボックスをリセット
          sheet.getRange(i, 5).setValue(false);
        } catch (e) {
          console.error('ファイルの削除中にエラーが発生しました:', e.message);
        }

• 削除日時をスプレッドシートの「削除済み」列に記録し、削除履歴として残します。
• 削除対象のチェックボックスはリセットされ、フォルダ名は「ゴミ箱」に変更されます。

スクリプトを書いたら、名前を付けて保存します。

（例：「ファイル一括削除」）

スクリプトを実行します。

初めてそのスクリプトを実行する場合は権限の確認が必要です。

そのため、『権限を確認』を押します。

許可の詳細手順

「詳細」をクリックします。

「無題のプロジェクト（安全ではないページ）に移動」をクリックします。

「許可」をクリックします。