IT導入補助金の実績報告とは?手順・必要書類・注意点まとめ

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IT導入補助金を活用してITツールやシステムを導入した後は、「実績報告」を提出することが必須となっています。

この実績報告は、補助金の交付を受けるための重要なステップであり、導入した内容や費用、導入状況などを証拠書類とともに事務局へ報告する手続きです。

ここでは、実績報告の全体像や報告の流れ、必要書類についてご説明します。

IT導入補助金や日々の業務効率化について、ご質問やご相談をいつでもお受けしています。

はじめての方や相談先をお探しの方も、お気軽にお問い合わせください。

目次

実績報告とは?効果報告との違い

実績報告=導入内容・費用の証明
効果報告=導入後の成果の報告

実績報告は、ITツール導入が完了した後に申請時の計画通りに実施・支払されているか証明するための報告です。

  • 申請時に提出した計画通りのITツール・サービスが実際に納品・導入されたか
  • 契約内容や導入経費が申請通りであるか
  • 支払いが完了し、証憑類(契約書・請求書・領収書・振込明細など)が整っているか

といった点を確認・証明することが求められます。

効果報告が導入後の成果や変化をまとめる報告」であるのに対し、実績報告は“導入実績と経費の証明”が中心です。

この報告が事務局に受理・承認されてから、補助金の交付が実行されます。

実績報告のタイミングと全体の流れ

実績報告は、ITツールの導入・稼働が完了した後、事務局が指定する期日までに申請マイページ上から提出します。

実績報告期限スケジュール

枠/締切回締切日交付決定日事業実施期間終了
/実績報告期限
通常枠・インボイス対応類型・インボイス電子取引類型・セキュリティ推進枠
1次締切2025年5月12日(月)17:002025年6月18日(水)2025年12月26日(金)17:00
2次締切2025年6月16日(月)17:002025年7月24日(木)2026年1月30日(金)17:00
3次締切2025年7月18日(金)17:002025年9月2日(火)2026年2月27日(金)17:00
4次締切2025年8月20日(水)17:002025年9月30日(火)2026年3月31日(火)17:00
5次締切2025年9月22日(月)17:002025年10月31日(金)2026年4月30日(木)17:00
複数社連携IT導入枠
1次締切2025年6月16日(月)17:002025年7月24日(木)予定2026年1月30日(金)17:00予定
2次締切2025年8月20日(水)17:002025年9月30日(火)予定2026年3月31日(火)17:00予定

詳細はIT導入補助金2025 事業スケジュールをご確認ください。

実績報告~補助金交付までの主な流れ

STEP
ITツールやサービスの導入・稼働完了

交付決定後、申請内容どおりにITツールやサービスを導入し、実際に稼働していることを確認します。

STEP
実績報告の入力・書類提出

申請マイページにアクセスし、必要事項の入力とともに、契約書や領収書などの証憑書類をアップロードします。

STEP
支援事業者(ITベンダー)による内容確認・補足

提出した実績報告の内容について、支援事業者(ITベンダー)が確認し、不足や修正があれば補足対応を行います。

STEP
実績報告の最終提出

すべての内容を最終確認後、マイページ上で「提出」ボタンを押して正式に事務局へ送信します。

STEP
事務局による審査・承認

提出された実績報告や証憑書類について、事務局が内容を確認・審査し、問題がなければ承認されます。

STEP
補助金交付決定・入金

審査に問題がなければ補助金の交付が決定し、指定した口座へ補助金が振り込まれます。

最終的に事務局が審査・承認し、問題がなければ補助金が交付されます。

実績報告は、ITツールの導入・稼働が完了した後、申請マイページ上から期日内に提出します。

報告内容や証憑類は、まず申請者が入力・アップロードし、その後支援事業者が内容を確認・補足します。

実績報告で求められる主な内容・提出書類

実績報告では、以下の書類の提出が必要です。

詳細はIT導入補助金2025 事業実施・実績報告の手引き をご確認ください。

必要な主な書類

  • 請求書
    (請求明細書)
  • 支払証憑
    (銀行振込・ATM振込・金融機関窓口振込・インターネットバンキング振込・クレジットカード払い等)
  • ソフトウェアの利用確認証
    (セキュリティ対策推進枠を除く)
  • ハードウェアの納品書・写真
    (導入した場合のみ)
  • 補助金受取口座の確認書類
  • 契約書または利用申込書
    (セキュリティ対策推進枠の場合のみ)
  • 取引先アカウント一覧
  • ITツールを利用した実態が確認できる書類
  • 交付申請時に申告していない取引先の必要提出書類
    (該当時のみ)

主な報告項目

  • 導入したITツールやサービスの名称・内容
  • 実際に支払った金額・経費内訳
  • 導入の完了日・稼働開始日
  • ITツールの稼働状況・現物設置の有無

まとめ・実績報告後の流れ

IT導入補助金を無事に受け取るには、実績報告を正確かつ漏れなく行うことが大切です。

提出内容や書類に不備がないよう注意し、無事に承認されれば、補助金が入金されます。

関連リンク:IT導入補助金2025 事業実施・実績報告の手引き

実績報告が完了すれば、次は効果報告などの手続きも控えています。

効果報告の詳細については、IT導入補助金2025 公式サイトや下記の記事をご参照ください。

弊社では、Google Apps Script(GAS)を活用した業務効率化サポートのほか、ITツールの導入支援やIT導入補助金の申請サポートも行っております。

ぜひお気軽にご相談ください。貴方の業務改善を全力でサポートいたします。

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