スプレッドシートの予定をGoogleカレンダーにまとめて登録する方法｜GASで効率化！

Googleカレンダーを開き、画面右上の設定をクリックします。

左側メニューの「マイカレンダーの設定」を確認し、使用したいカレンダーをクリックします。

カレンダーの詳細設定ページで、下にスクロールしていくと「カレンダーID」 が表示されます。

スプレッドシートとカレンダーの設定

const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
const calendarId = sheet.getRange("B1").getValue(); // B1セルからカレンダーIDを取得
const calendar = CalendarApp.getCalendarById(calendarId);

• sheet：現在アクティブなスプレッドシートのシートを取得します。
• calendarId：スプレッドシートのB1セルからカレンダーIDを取得します。カレンダーIDはGoogleカレンダーの設定から確認できます。
• calendar：calendarIdを使用して指定のGoogleカレンダーを参照します。カレンダーが見つからない場合は、スクリプトの実行が停止されます。

最終行を取得し、ループでタスク情報を読み込む

const lastRow = sheet.getLastRow();

for (let i = 4; i <= lastRow; i++) {
  // タスク情報を各列から取得
}

• lastRow：スプレッドシートの最終行を取得します。これにより、データがある範囲内を繰り返し処理できます。
• forループ：4行目から最終行までを繰り返し処理します。各行でタスクのデータを取得し、カレンダーに登録します。

タスク情報の取得

const taskName = sheet.getRange(i, 1).getValue();
const taskDetails = sheet.getRange(i, 2).getValue();
const startDate = sheet.getRange(i, 3).getValue();
const endDate = sheet.getRange(i, 4).getValue();
const startTime = sheet.getRange(i, 5).getValue();
const endTime = sheet.getRange(i, 6).getValue();
const reminderValue = sheet.getRange(i, 7).getValue();
const reminderUnit = sheet.getRange(i, 8).getValue();
const status = sheet.getRange(i, 9).getValue();

• taskName：A列（1列目）からタスク名を取得します。これがGoogleカレンダーのイベント名として表示されます。
• taskDetails：B列（2列目）からタスクの内容を取得し、イベントの詳細として設定されます。
• startDateとendDate：C列（3列目）とD列（4列目）から開始日と終了日を取得し、イベントの期間を設定します。
• startTimeとendTime：E列（5列目）とF列（6列目）から開始時刻と終了時刻を取得し、イベントの時間を指定します。
• reminderValueとreminderUnit：G列（7列目）とH列（8列目）からリマインダーの設定を取得し、通知のタイミングを指定します。
• status：I列（9列目）からステータスを取得し、まだ追加されていないタスクのみを処理対象とします。

開始日時と終了日時を設定

const startDateTime = new Date(startDate);
startDateTime.setHours(startTime.getHours(), startTime.getMinutes());

const endDateTime = new Date(endDate);
endDateTime.setHours(endTime.getHours(), endTime.getMinutes());

• startDateTime：startDateにstartTimeの時刻を加えた開始日時を作成します。endDateTime：endDateにendTimeの時刻を加えた終了日時を作成します。

カレンダーにイベントを作成

const event = calendar.createEvent(taskName, startDateTime, endDateTime, {
  description: taskDetails
});

• calendar.createEvent：Googleカレンダーにイベントを追加します。
• taskName：イベントの名前（タスク名）として設定されます。
• startDateTimeとendDateTime：イベントの開始と終了日時を指定します。
• description：イベントの詳細情報として、タスクの内容が設定されます。

リマインダー設定

let reminderMinutes = null;
if (!isNaN(reminderValue) && reminderUnit) {
  if (reminderUnit === '分前') {
    reminderMinutes = parseInt(reminderValue);
  } else if (reminderUnit === '時間前') {
    reminderMinutes = parseInt(reminderValue) * 60;
  } else if (reminderUnit === '日前') {
    reminderMinutes = parseInt(reminderValue) * 60 * 24;
  }
}

if (reminderMinutes !== null) {
  event.addPopupReminder(reminderMinutes);
}

• reminderMinutes：リマインダーのタイミングを分単位で計算し、通知のタイミングを設定します。
• 分前の場合：入力された値をそのまま使用します。
• 時間前の場合：時間を分に変換するために60倍します。
• 日前の場合：日を分に変換するために1440倍（60分×24時間）します。
• event.addPopupReminder：計算されたリマインダー時間を使って、イベントのポップアップ通知を設定します。

ステータスを「追加済」に更新

sheet.getRange(i, 9).setValue('追加済');

• I列（ステータス列）に「追加済」と入力し、再実行時に同じタスクが重複登録されることを防ぎます。