GASで業務効率化！Gmailの内容をスプレッドシートにカンタン転記する方法

function saveEmailsToSheet() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();

  // 検索する件名をスプレッドシートのB1セルから取得
  const searchPhrase = sheet.getRange("B1").getValue();
  if (!searchPhrase) {
    Logger.log("検索フレーズが空白です。");
    return; // B1セルが空の場合、処理を中断します。
  }

  // メールの開始期間と終了期間をスプレッドシートのB3、B4セルから取得
  const startDate = new Date(sheet.getRange("B3").getValue());
  const endDate = new Date(sheet.getRange("B4").getValue());
  if (isNaN(startDate.getTime()) || isNaN(endDate.getTime())) {
    Logger.log("開始期間または終了期間が無効です。");
    return; // 期間が無効な場合、処理を中断します。
  }

  // キーワードをスプレッドシートのB2セルから取得
  const keyword = sheet.getRange("B2").getValue();

  // 開始期間と終了期間を含む検索クエリの作成
  const formattedStartDate = Utilities.formatDate(startDate, Session.getScriptTimeZone(), "yyyy/MM/dd");
  const formattedEndDate = Utilities.formatDate(endDate, Session.getScriptTimeZone(), "yyyy/MM/dd");
  const searchQuery = `subject:"${searchPhrase}" after:${formattedStartDate} before:${formattedEndDate}`;

  // メールスレッドを検索
  const threads = GmailApp.search(searchQuery);

  let row = 7; // 7行目からデータを書き込み

  threads.forEach(thread => {
    const messages = thread.getMessages();
    messages.forEach(message => {
      const date = message.getDate();
      const from = message.getFrom();
      const subject = message.getSubject();
      const body = message.getPlainBody();

      // キーワードがメール本文に含まれているかを確認し、含まれていれば抽出
      let keywordExtract = "";
      if (keyword && body.includes(keyword)) {
        keywordExtract = keyword; // キーワードが本文に含まれている場合はそのキーワードを抽出
      }

      // スプレッドシートに書き込む（7行目以降に）
      sheet.getRange(row, 1).setValue(date);
      sheet.getRange(row, 2).setValue(from);
      sheet.getRange(row, 3).setValue(subject);
      sheet.getRange(row, 4).setValue(body);
      sheet.getRange(row, 5).setValue(keywordExtract); // E列にキーワードの抽出結果を記載

      row++;
    });
  });
}