事務作業の効率化はPC環境から！オフィス・在宅どちらも役立つPC周辺機器

「作業効率化」というとソフトやツールを活用する方法が思い浮かびますが、PCまわりの環境をちょっと見直すだけでも作業をスムーズにできます。

モニターやマウスなどの周辺機器をそろえて快適な環境を整えることで、仕事の質やスピードも自然とアップ。

今回は、PC環境を整えて事務作業をラクにするためのアイテムをご紹介します。

毎日の仕事が少しでも快適になれば幸いです。

ディスプレイモニター

画面の広さ＝作業効率。
大きめのディスプレイや2画面環境で、毎日の事務作業が快適になります。

ノートパソコンで作業していると、「画面が小さくてちょっと作業しづらい」と感じることはありませんか？

そんなときに役立つのがディスプレイモニターです。

27インチくらいのディスプレイモニターがあると、画面を広々と使えて作業効率がアップします。
（設置スペースに余裕があれば、それ以上のサイズを選ぶのもおすすめです。）

2画面以上の環境なら資料を見ながら入力作業をしたり、複数のウィンドウを同時に開いたまま快適に作業できます。

たとえば、ノートパソコンの画面ではマニュアルや資料、外付けモニターでは入力用のExcelや作業画面を表示するといった使い方が可能です。

ファイルのドラッグ＆ドロップやコピペなども2画面ではスムーズに操作でき、ウィンドウをいちいち切り替える手間がなくなるので作業の時短につながります。

デメリットとしては、2画面での作業に慣れてしまうと、外出先でノートパソコンだけを使う際に画面が小さく感じたり、1画面での操作が不便に感じることがあります。

そんなときは、外出先でも使えるモバイルモニターを持参するのも一つの方法です。

外出先で使えるモバイルモニター

外でも2画面で快適な作業が可能に。
セッティングや片付けもカンタンなので、出先でもストレスなく使えます。

外出先でも2画面で作業したいときに便利なのがモバイルモニターです。

出張先やカフェ、コワーキングスペースでもサッと2画面環境を作れるので、テレワークや移動の多い方におすすめです。プレゼン時にサブモニターとして使ったり、商談の資料を見せたりといった用途でも活躍します。

画面サイズが大きいほど作業は快適ですが、持ち運びやすさも重要になってきます。

最近は17.3インチでも1kgを切る軽量モデルがあり、ベゼル（縁）も細いため全体のサイズもコンパクトです。そのため、カバンにも収まりやすくなっています。

モバイルモニターには、パソコンから給電するタイプと、本体にバッテリーを搭載したタイプがあります。

バッテリー内蔵型は電源ケーブルが不要で取り回しがラクですが、その分だけ本体がやや重くなります。また、バッテリータイプは充電の手間がある点にもご注意。

機能としても、タッチパネル対応やVESAマウント対応モデルなど、いろいろなタイプがあるので、自分の利用シーンに合わせて選ぶことができます。

モニターライトで目の負担軽減

目の疲れを抑えて長時間作業も快適に。
明るさをプラスして作業効率をアップ。

パソコン作業が長時間続くと目の疲れやすさを感じる、そんなときにおすすめなのがモニターライトです。

モニターライトは、ディスプレイモニターの上部に取り付けることで、作業スペースをしっかり照らして、暗い環境でも目の負担をやわらげてくれます。

特に夕方や夜間、部屋の照明だけでは手元が暗くなりがちなときでも、モニターライトがあれば明るさをしっかり確保できて作業の集中力もアップ。

長時間パソコン作業をする方や目の負担を軽減したい方におすすめのアイテムです。

カチカチ音のしない静音マウス

カチカチ音が気にならない快適操作。
クリック音がほとんどしないので集中力を保てます。

マウスをクリックしたときの「カチカチ」という音が気になって集中できない方におすすめなのが、静音タイプのマウスです。

たとえばロジクールの「M650」というモデルは、クリック音やスクロール時の音がほとんどしないため、静かな環境でも快適に作業できます。

また、サイドボタン付きで、ボタンの役割を自分好みにカスタマイズできるのも便利なポイントです。

価格と性能のバランスも良く、特別な機能を求めない方であれば、必要十分なスペックで快適に使えるマウスです。

ただ、サイドボタンを押したときは少しクリック音がしますので、その点がデメリットといったところです。

リストレスト

手首の負担を減らして、快適にパソコン作業。
長時間作業の疲れや違和感もやわらげます。

マウスと合わせて用意しておきたいのがリストレストです。

長時間マウスを操作していると手首が痛くなってくることありませんか？

リストレストがあれば手首をやさしく支えてくれるので疲れや痛みを軽減できます。

リストレストにはマウスパッドと一体型になったタイプもあり、別々に用意する手間が省けて便利です。

長時間のパソコン作業が多い方や、手首の負担を少しでも減らしたい方におすすめです。

ノートPCスタンド

正しい姿勢で作業できて疲れにくくなります。
折りたたみ式ならどこでも快適な作業環境をつくれます。

ノートパソコンで仕事をするならPCスタンドもあると便利です。

スタンドを使うことでキーボードに角度がつき、手や腕への負担を軽減できます

また、画面の高さを目線に近づけられるので首や肩のこり、目の疲れの予防にもつながります。

折りたたみ式のスタンドなら持ち運びも簡単で、オフィスや自宅、外出先など、どこでも快適な作業環境を整えられます。

長時間パソコンを使う方や、快適な姿勢をキープしたい方におすすめのアイテムです。

AIボイスレコーダー

録音から文字起こしまで、一台でカンタン完結。
議事録作成の手間を大幅カット。

最近注目されているのがAIボイスレコーダーです。

これまでの録音機能だけでなく、録音した音声をそのままテキスト化したり、AIによる要約や議事録の自動作成が可能です。

会議や打ち合わせの内容を聞き逃すことなくメモを取る手間も省けるので、効率的に情報管理ができます。

特にこれまで議事録の作成で時間がかかっていた方にはおすすめです。

小型で軽量なものが多く持ち運びも簡単。たとえば、PLAUD NotePin ならネックストラップやクリップ、リストバンドなど、さまざまなスタイルで身につけて使うことができます。

また、アプリと連携すればスマートフォンやパソコンですぐに内容を確認できる点も便利です。

打ち合わせやインタビュー、アイデアの記録など、さまざまなシーンで活躍します。

まとめ

事務作業の負担を減らして快適な環境で仕事を進めるためには、自分に合ったPC環境づくりから始まります。

また、自分に合ったPC周りのグッズを揃えることで作業効率も気分も変わります。

あなたに合ったアイテムで、毎日の働き方をより良いものにしていきましょう。