IT導入補助金の通常枠を活用!対象ツールと補助額について
IT導入補助金は、中小企業や小規模事業者が業務を効率化するためにITツールを導入する際、その費用の一部を補助する制度です。
補助金にはいくつかの枠が設けられており、本記事では、通常枠で対象となるITツールをご紹介します。
IT導入補助金の枠について
IT導入補助金には、企業が導入するITツールや目的に応じた複数の申請枠があります。
申請枠には次のものがあります。
通常枠 | ソフトウェアやクラウド利用料に対する補助。 オプションとして、機能拡張やデータ連携ツール、セキュリティ対策、導入コンサルティング等も対象。 |
インボイス枠 (インボイス対応類型 / 電子取引類型) | 2023年からのインボイス制度導入に伴い、インボイス発行や電子取引に対応したITツールの導入が対象。 |
セキュリティ対策推進枠 | 企業の情報セキュリティを強化するためのツールやサービスが対象。 セキュリティ対策を重視する企業に適しています。 |
複数社連携IT導入枠 | 複数の企業が連携して共通のITツールを導入する際に活用できる枠です。 複数社で連携することにより、業務効率化やデータ共有を促進するためのツールが補助対象となります。 |
通常枠の対象ツール
通常枠では、業務効率化や生産性向上を目的とした幅広いITツールが補助対象です。
補助金の対象となるITツールには、ソフトウェア、オプション、役務の3つのカテゴリーがあります。
通常枠では、ソフトウェアの購入が必須で、そのほかにオプションや役務も組み合わせて申請が可能です。
たとえば、会計ソフトの購入に加え、データ連携ツールや導入コンサルティングを併せて申請することができます。
これにより、単なるソフトウェア導入だけでなく、システム全体の効率化やサポートまで包括的に対応できることが通常枠のメリットです。
通常枠カテゴリー:ソフトウェア(必須)
- 対象: ソフトウェアの購入費やクラウド利用料(最大2年分)
- 例: 会計ソフト、顧客管理ソフト(CRM)、在庫管理システムなど
- ソフトウェアカテゴリのツールは必須項目であり、必ず導入する必要があります。
対象ツールの例:会計ソフト
ITツール名 | 概要 |
---|---|
マネーフォワードクラウド | 経理・会計業務を効率化するクラウド型の会計ソフト。 自動仕訳機能や銀行口座との連携によるデータ入力の削減、クラウド上でのリアルタイムな財務管理が可能。 |
freee(フリー)会計 | シンプルで使いやすいクラウド型会計ソフト。 請求書の発行から帳簿管理まで自動化でき、手入力の手間が大幅に削減される。税理士とも簡単にデータを共有可能。 |
弥生会計 | 業務に応じた多様な機能を提供し、財務管理や決算作業をスムーズに進められる。 |
対象ツールの例:顧客管理ソフト(CRM)
ITツール名 | 概要 |
---|---|
Lステップ | LINE公式アカウントと連携し、顧客の問い合わせ対応やマーケティング活動を自動化できるツール。 効率的なマーケティング活動や問い合わせ対応を実現し、顧客エンゲージメントを向上させる。 |
Salesforce | クラウドベースで顧客情報を一元管理。 顧客情報をリアルタイムで把握し、販売活動やマーケティングを効率化。 多機能であり、営業プロセス全体の可視化ができる。 |
Zoho CRM | 顧客とのやり取りを一元管理し、営業やマーケティングの生産性を向上。 使いやすいインターフェースで導入もスムーズ |
対象ツールの例:在庫管理システム
ITツール名 | 概要 |
---|---|
ロジザード | 物流業務の効率化を支援。 倉庫の在庫状況をリアルタイムで管理し、商品の入出庫や棚卸しを自動化。コスト削減と誤差の削減に寄与。 |
Zaico | クラウド型在庫管理システムで、リアルタイムに在庫状況を把握できます。バーコード対応や多拠点管理も可能。 会計ソフトの「freee」と連携で、在庫管理データを会計データに反映でき、経理業務の効率化が図れる。 |
通常枠カテゴリー:オプション
- 機能拡張: 基本ソフトウェアに対して機能を拡張するツール。
- データ連携ツール: 複数のシステム間でデータを連携させるためのツール。
- セキュリティ: 情報漏洩や不正アクセスを防ぐためのセキュリティ対策ツール。
ITツール名 | 概要 | |
---|---|---|
機能拡張 | Google Workspace | Google が提供するビジネス向けクラウドツール。 会計ソフトとスプレッドシートとの連携などが可能。 |
データ連携ツール | Zapier | さまざまなITシステム間でデータを自動的に連携させるツール。 データ連携により、作業の自動化やリアルタイムな情報共有が可能です。 |
セキュリティ | Trend Micro | 情報漏洩や不正アクセスを防ぎ、企業のデータを保護します。 これにより、業務の継続性が保たれ、安心してITツールを活用することができる。 |
通常枠カテゴリー:役務
- 導入コンサルティング: ITツールの導入に関するコンサルティングサービス。
- 導入設定・マニュアル作成・研修: ソフトウェアの導入に伴う設定や社員向け研修、マニュアル作成費用。
- 保守サポート: 導入後の保守やサポートサービス。
通常枠のITツールは他にも数多くあります。どんなITツールが補助対象になるかは、IT導入補助金事務局の「ITツール検索」で確認できます。
補助率と補助額(通常枠)
費用の1/2以内
- 1プロセス以上:5万円以上150万円未満
- 4プロセス以上:150万円以上450万円以下
通常枠の補助率・補助額は上記のとおりです。
補助対象となるITツールを導入するには、最低10万円以上のツールを導入する必要があります。
例えば、10万円のITツールを導入した場合、補助金の対象はその1/2となる5万円です。
プロセス数に応じて補助額が変動するため、より多くの業務プロセスに対してITツールを導入することで、高額な補助を受けることができます。
IT導入補助金において「プロセス」という言葉は、ツールが対応する業務の種類(工程)を示しています。
具体的には以下の業務が「プロセス」に該当します。
番号 | 業務プロセス | 対応業務内容 |
---|---|---|
P1 | 顧客対応・販売支援 | CRM(顧客管理システム)、営業支援、顧客対応、マーケティング業務 |
P2 | 決済・債権債務・資金回収管理 | 請求書発行、支払管理、債権債務管理、資金繰り、決済管理 |
P3 | 供給・在庫・物流 | 在庫管理、発注管理、サプライチェーン管理、物流業務 |
P4 | 会計・財務・経営 | 労働時間管理、給与計算、福利厚生、人事評価、法務管理 |
P5 | 総務・人事・給与・労務 | 人事管理システム、給与計算ソフトなど |
P6 | その他業務固有のプロセス | 特定業界や業種固有の業務プロセス(例:製造業、建設業など) |
P7 | 汎用・自動化・分析ツール | 業務自動化やデータ分析、BIツールなどの汎用プロセス |
1つのプロセスだけに対応するツールもあれば、複数のプロセスを含むツールもあります。
例えば、単に請求書を発行する機能だけを持つソフトウェアは1プロセスですが、会計機能と請求管理を一緒に行えるツールであれば、2プロセス以上に対応しています。
2プロセス以上の例として、次のような組み合わせが考えられます。
- 例1: マネーフォワードの「会計」と「請求管理」
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- P2(決済・債権債務管理): 請求書発行、債権債務の管理などを行う「請求管理」機能
- P4(会計・財務・経営): 「会計」機能で、財務諸表の作成や会計データの管理
- 例2: freeeの「会計」と「人事労務」
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- P4(会計・財務・経営): 会計機能で、企業の経費精算や財務管理をサポート
- P5(総務・人事・給与・労務・法務): 「人事労務」機能で、従業員の労働時間管理や給与計算
- 例3: Salesforceの「営業支援」と「顧客対応」
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- P1(顧客対応・販売支援): CRM機能で、顧客対応や営業活動を支援
- P3(供給・在庫・物流): 在庫管理やサプライチェーンの運営をサポートする物流管理機能
- 例4: 楽楽精算の「経費精算」と「決済管理」
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- P2(決済・債権債務管理): 経費精算や決済管理を行うツール
- P4(会計・財務・経営): 会計システムと連携し、財務管理の自動化をサポート
これらは、異なるプロセス(P番号に対応)にまたがる機能を組み合わせたもので、2プロセス以上に該当します。
まとめ
IT導入補助金の通常枠では、さまざまなソフトウェアやオプション、役務を対象に補助が受けられます。
具体的にどのITツールが補助対象となるかは、IT導入補助金事務局の「ITツール検索」で確認できます。
この検索サイトでは、ITツールだけでなく、補助金申請をサポートする「IT導入支援事業者」も検索できます。
弊社もIT導入支援事業者として登録されており、皆さまのITツール導入や申請手続きのサポートを行っています。
補助金の利用をお考えの方や、導入に関するご質問がある方は、ぜひお気軽にご相談ください。
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