Googleスプレッドシートで連番を自動入力：オートフィルを使わず効率化

Googleスプレッドシートで連番を振るにはオートフィルを使えば簡単にできます。

ですが、連番の数が多いとドラッグするのが大変で、効率も悪くなってしまいます。

そこで、この記事ではシークエンス関数（SEQUENCE関数）を使って連番を自動入力する方法をご紹介します。

また、併せて特定のセルにデータがある行だけに連番を振る方法（空白セルを無視）もご紹介します。

用途に応じた方法を選ぶことで、スプレッドシートの作業を効率化できます。

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シンプルに連番を振る方法（SEQUENCE関数）

シークエンス関数（SEQUENCE関数）は、指定した行数・列数で連番を自動生成する関数です。

開始の番号や増加させる値も指定でき、オートフィルなしで簡単に連番を入力できます。

1000行でも一瞬で作れるため、連番の数が多い時に便利です。

=SEQUENCE(行数, 列数, 開始値, 増分)

例えば、A列に1～100までの連番を入力したい場合は、以下の数式となります。

シークエンス関数で連番を振る数式

=SEQUENCE(100, 1, 1, 1)

STEP

A1セルに数式を入力

STEP

A列に1から100までの連番が生成

A1セル に入力するだけで、A列に1から100までの連番が自動で入力 されます。

（参考）：連番を列方向（横）に展開する場合

以下のように数式を入力します。

=SEQUENCE(1, 100, 1, 1)

空白セルを無視して連番を振る方法（ARRAYFORMULA関数を活用）

• B列にデータがある行だけ、A列に連番を振る
• B列が空白の行では、A列も空白にする

シークエンス関数（SEQUENCE関数）の弱点は、「すべての行に連番を振ることしかできない」こと。

そのため、B列にデータがある行だけA列に連番を振りたい場合などは、アレイフォーミュラ関数（ARRAYFORMULA関数）が便利です。

（空白セルを無視して連番を振る場合）

空白セルを無視して連番を振る数式

=ARRAYFORMULA(IF(B:B="", "", COUNTIFS(B$1:B, "<>", ROW(B$1:B), "<="&ROW(B:B))))

数式の説明

• ARRAYFORMULA(...)：複数のセルに一括で計算を適用
• IF(B:B="", "", ...)：B列が空白ならA列も空白にする
• COUNTIFS(条件範囲1, 条件1, 条件範囲2, 条件2)
  • B$1:B, "<>"：B列の空白でないセルをカウント
  • ROW(B$1:B), "<="&ROW(B:B)：現在の行までの行数をカウント

STEP

B列にデータを入力

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A1セルに数式を入力

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空白セルを無視した連番が生成

B列にデータがある行だけに、1 から順に連番が振られます。

B列のデータが増減しても、自動で連番が調整されるので便利です。

アレイフォーミュラを使わずに、空白セルを無視して連番を振る方法

連番の数が少なく、アレイフォーミュラ関数を使うほどでもない場合は、COUNTIF関数を活用します。

この場合は、各セルに対して数式を入力する必要があります。

A1セルに入力する場合

=IF(B1<>"", COUNTIF($B$1:B1, "<>"), "")

A2セルに入力する場合

=IF(B2<>"", COUNTIF($B$1:B2, "<>"), "")

数式の説明

• IF(B2<>"", ..., "")：B列が空白ならA列も空白にする
• COUNTIF($B$1:B1, "<>")：非空白セルの数をカウント　（数式をドラッグしてコピーすると、COUNTIF($B$1:B2, "<>")のように変更されます。）

STEP

B列にデータを入力

STEP

A1セルに数式を入力

STEP

数式を下にドラッグしてコピー

STEP

空白セルを無視した連番が生成

B列にデータがある行だけに、1 から順に連番が振られます。

アレイフォーミュラ関数を使用した時と同様に、B列のデータが増減しても自動で連番が調整されます。

まとめ

今回の記事では、Googleスプレッドシートで連番を振る方法をご紹介しました。

• オートフィル不要で、SEQUENCE関数を使う方法
• 空白セルを無視して連番を振る方法（アレイフォーミュラ）

数の多い連番を振りたい時、空白を無視した連番を振りたい時にご活用ください。