Googleスプレッドシートで組織図を作成する方法｜グラフ機能で作業時間を短縮

「組織図を作成したいけれど、図形を一つずつ配置して線を引くのは手間がかかる…」と感じたことはありませんか？

Googleスプレッドシートにも図形を使った作成方法はありますが、図形描画（ドローイングエディタ） で一つひとつコピー・配置を繰り返す必要があり、修正時も手間がかかります。

そこで便利なのが グラフ機能を使った組織図作成 です。

データを入力するだけで、階層が整理されたシンプルな組織図を作ることができます。

この記事では、Googleスプレッドシートのグラフ機能を使った組織図の作成方法をご紹介します。

なお、Googleスプレッドシートでの作成にこだわらなければ、Miroなどの専用ツールを使うと、操作しやすくデザイン性に優れた組織図が作れます。

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完成イメージ

グラフ機能を使ってシンプルな組織図を作成できる

作成手順

STEP

データを準備

組織図のもととなるデータを準備します。

例えば、「役職」・「名前」・「上司の役職」を各列に記載する場合、

• 最上位の役職（例えば社長など）の「上司の名前」は空欄とします。（C列）
• 「上司の名前」列には、その人が直属で報告・指示を受ける上司の名前を入力します。

この構成にすると、スプレッドシートのグラフ機能が階層構造を正しく認識して、組織図を作成できます。

STEP

作成したデータを選択

組織図の対象となる範囲のデータを選択します。

STEP

組織図グラフを挿入

上部メニューの「挿入」→「グラフ」をクリックします。

グラフエディタから「グラフの種類」→「組織図」を選択します。

STEP

組織図グラフの設定

組織図グラフの設定を以下のように指定します。

識別子（ノード）：「役職」を選択

• 組織図に常時表示されます。

親：「上司の役職」を選択

• 上司の役職に紐づきます。

ツールチップ：「名前」を選択

• 各役職にカーソルを合わせると名前がポップアップで表示されます。

STEP

組織図の完成

基本表示

マウスオーバー時

• 基本表示：役職名（常時表示）
• マウスオーバー時：個人名（ツールチップ表示）

という形の組織図を作成できます。

また、お好みで組織図のサイズや色を変更できます。

スプレッドシートで組織図を作成するメリット・デメリット

より直感的で見栄えのよい組織図を作るなら？

組織図のデザイン性や直感的操作を重視する場合は、Miroなどの専用ツールが便利です。

• ドラッグ＆ドロップで簡単操作
• テンプレートが充実し、デザイン性が高い
• 複数人でリアルタイム共同編集可能

Miroについては、こちらの記事をご参照ください。

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まとめ

Googleスプレッドシートはコストをかけずにシンプルな組織図を作成するのに最適です。

一方、より直感的で見やすい組織図を作りたい場合は、Miroなどのツールを利用すると便利です。

用途や規模に応じて最適なツールを選び、効率的に組織管理を進めていきましょう。