スプレッドシートで情報共有を簡単に!セルへのリンク取得機能の使い方

「このデータ、どこのセルを修正すればいいんだっけ?」
「確認依頼したいけど、シート内の位置を説明するのが大変…」

チームでスプレッドシートを使っていると、こんな悩みを持ったことはありませんか?

特に、複数のシート(タブ)やデータがある場合、目的のセルを探すのは一苦労です。

そんなときに役立つのが 「セルへのリンク取得」 機能。

この機能を使えば、特定のセルに直接アクセスできるリンクを簡単に共有できます。

この記事では、その使い方についてご紹介します!

目次

セルへのリンク取得機能について

スプレッドシートの「セルへのリンク取得」機能を使うと、特定のセルへのURLを取得できます。

このリンクを他のメンバーと共有すれば、目的のセルにすぐにアクセスしてもらうことができます。

URLリンクをクリックすると、該当のシートが開き、対象のセルがハイライト表示されます。

セルへのリンクを取得する方法

リンクを取得する手順はとても簡単です。

  • リンクを取得したいセルを選択
  • 右クリックして、「セルでの他の操作項目を表示」を選択
  • 「このセルへのリンクを取得」 を選択
  • 左クリックしてセルのリンクコピー完了
  • コピーしたリンクをチャットやメールで共有

例: セルC7のリンクを取得する

C7セルの「ゲーミングマウス」の販売数を確認してもらうため、このセルのリンクを取得するとします。

STEP
C7セルを選択する

サンプル表の中で、「ゲーミングマウス」の販売数が入力されているセルC7をクリックします。

STEP
右クリックして、「セルでの他の操作項目を表示」を選択

C7セルを選択した状態で右クリックするとメニューが表示されます。

その中の「セルでの他の操作項目を表示」を選択します。

STEP
「このセルへのリンクを取得」を選択

さらに表示されたメニューの中から、「このセルへのリンクを取得」 をクリックします。

STEP
左クリックしてコピー完了

左クリックすると、リンクのコピーが完了します。

STEP
コピーしたリンクを共有

コピーされたリンクを、チャットやメールに貼り付けて共有します。

セルのリンク取得が便利な理由
明確な指示が可能:

「C7セル」と説明しなくても、リンクをクリックするだけで対象のセルにアクセスできます。

ミスを防げる:

間違ったセルを指摘するリスクがなくなります。

操作が簡単:

右クリックと数回のクリックだけで操作完了。

リンクを共有する際の注意点

  • 権限を確認する: 「閲覧のみ」や「編集可能」など、共有する権限をご確認ください。

まとめ

スプレッドシートの「セルへのリンク取得」機能を活用すれば、特定のセルに関する確認依頼やタスクの管理が簡単になり、作業効率が向上します。

スプレッドシートのの便利な機能を使って、チーム全体の生産性をアップさせましょう!

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