スプレッドシートで特定の文字や単語の出現回数をカウントする方法

前回の記事ではLEN関数を使って文字数をカウントする方法をご紹介しました。

ですが、「セル内に特定の文字や単語がいくつ含まれているか知りたい」 というケースもあるかもしれません。

その場合は、LEN関数とSUBSTITUTE関数を組み合わせることで、特定の文字や単語の出現回数をカウントできます。

例えば、以下のような場面で役立ちます。

• SNS投稿のハッシュタグ（#）の数を数えたい
• ターゲットキーワードの出現回数を確認したい

今回の方法を活用することで、スプレッドシートの分析がより便利になります。

「特定の文字」の出現回数をカウント

LEN関数とSUBSTITUTEを組み合わせて特定の文字（1文字）をカウント

=LEN(セル) - LEN(SUBSTITUTE(セル, "特定の文字", ""))

使用方法

例えば、セルA2に入力されたハッシュタグ 「 # 」をカウントする場合には以下の式を使って取得できます。

=LEN(A2) - LEN(SUBSTITUTE(A2, "#", ""))

今回の例では「 ＃ 」が6回使用されているため、入力した数式のセルに「6」が表示されます。

「特定の単語」の出現回数をカウント

• 使う数式の基本は「特定の文字カウント」と同じ
• それに加えて、単語カウントの場合は削除後の文字数の差を「その単語の長さ」で割って求める

=(LEN(セル) - LEN(SUBSTITUTE(セル, "特定の単語", ""))) / LEN("特定の単語")

使用方法

例えば、セルA2に入力された「スプレッドシート」という単語をカウントする場合には以下の式を使って取得できます。

=(LEN(A2) - LEN(SUBSTITUTE(A2, "スプレッドシート", ""))) / LEN("スプレッドシート")

この例では、「スプレッドシート」が3回使用されているため、入力した数式のセルに「3」が表示されます。

=LEN(セル) - LEN(SUBSTITUTE(セル, "特定の文字", ""))

=(LEN(セル) - LEN(SUBSTITUTE(セル, "特定の単語", ""))) / LEN("特定の単語")

まとめ

Googleスプレッドシートの関数を使えば、特定の文字や単語の出現回数をカウントできます。

使う数式の基本は同じですが、単語をカウントする場合は、削除された文字数の差を「単語の長さで割る」処理

を追加する必要があります。

LEN(セル) - LEN(SUBSTITUTE(セル, "特定の文字", ""))

(LEN(セル) - LEN(SUBSTITUTE(セル, "特定の単語", ""))) / LEN("特定の単語")

用途に合わせてお使い分けください。