Googleスプレッドシートで年代別の集計を行う方法：ピボットテーブル or 数式

「顧客の年代分布を分析したい」「アンケート結果を年代別に整理したい」

など、年齢データから 「10代」「20代」などの年代ごとの集計 をしたいと思うことはありませんか？

ですが、手作業で一つ一つカウントするとなると時間もかかりますし、ミスも起きやすくなります。

そんなとき、以下の方法で効率よく集計することが可能です。

• ピボットテーブルを使う方法
• 数式（FLOOR関数＋QUERY関数 ）を使う方法

本記事では、この 2つの方法 をご紹介します。

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ピボットテーブルで年代別に集計

• ピボットテーブルならカンタンに集計が可能
• 年齢をグループ化して年代別に集計

ピボットテーブルを使うと、主にクリック操作で年代別にデータを整理できるためカンタンです。

ピボットテーブルを使った集計手順

STEP

データを選択

集計したいデータを選択します。

STEP

ピボットテーブルを作成

上部メニューから「挿入」ー「ピボットテーブル」を選択します。

データ範囲と、ピボットテーブルの挿入先を指定して、「作成」をクリックします。

STEP

ピボットテーブルエディタで設定

画面右側に表示されるピボットエディタで設定をします。

• 行：「年齢」をドラッグ＆ドロップで配置します。
• 値：「年齢」をドラッグ＆ドロップで配置します。
• 値の集計：集計方法を「COUNTA」に設定します。

この時点では年代別ではなく、各年齢ごとの数がカウントされています。

ここから、年代別にグループ化をします。

STEP

年代ごとにグループ化

年齢の列にある任意のセルを右クリックします。

「ピボットグループのルールを作成」を選択します。

0～100歳までを対象として、年代別にする場合は以下に設定します。

• 最小値：0
• 最大値：100
• 間隔のサイズ：10

年齢を5歳ごとに分ける場合は、間隔のサイズを「5」にします。

STEP

年代別の集計が完了

これで 各年代ごとにグループ化され、その人数がカウントされます。

数式で年代別に集計

• FLOOR関数で年代ごとに分類（例：C列）
• QUERY関数で年代別に集計（例：F,G列）

ピボットテーブルを使った方法の方がシンプルですが、数式を使って年代別に集計することも可能です。

QUERY関数を使った集計では、複数の条件を組み合わせたり、別ファイルからデータを参照して集計したい時などに便利です。

（例では集計のみのシンプルな数式としています。）

数式で年代ごとに集計する手順

STEP

年齢を年代ごとに分類（FLOOR関数）

年齢の列（B列）を参照して、その横の列に以下の数式を入力します。

今回の例ではC2セルに数式を入力し、各年齢を年代に分類しています。

年代ごとに分類する数式（B列の年齢を参照する場合）

=ARRAYFORMULA(IF(B2:B="", "", IF(B2:B<10, "その他", FLOOR(B2:B,10) & "代")))

数式の説明

• ARRAYFORMULA(…)：列全体に数式を適用します。
• IF(B2:B="", "", …)：B列（年齢）が空欄なら、そのまま空欄にします。
• IF(B2:B<10, "その他", …)：年齢が10歳未満なら「その他」と表示します。
• FLOOR(B2:B,10) & "代"：10の倍数で切り捨てた数値に「代」をつけます。（例: 23 → 20代, 35 → 30代）

FLOOR関数 を使うことで、年齢を「10の倍数」に丸めて年代を判定します。

STEP

年代ごとの人数を集計（QUERY関数）

任意のセルに、以下の数式を入力します。

年代ごとの人数を集計する数式

=QUERY(C:C, "SELECT C, COUNT(C) WHERE C IS NOT NULL GROUP BY C ORDER BY C ASC", 1)

数式の説明

• QUERY(C:C, "…", 1)：C列のデータを使って集計表を作成します。
• SELECT C, COUNT(C)：C列の同じ値（年代）ごとに、データの数を数えます。
• WHERE C IS NOT NULL：空白のセルを除外し、データがある行だけを集計対象にします。
• GROUP BY C：同じ年代ごとにグループ分けして、人数を集計します。
• ORDER BY C ASC：年代を小さい順（10代 → 20代 → 30代）に並べます。

STEP

集計完了

今回の例では、C列にFLOOR関数を使って年代ごとに分類した結果 を表示し、F列とG列にはQUERY関数で年代別の集計結果 を表示しています。

まとめ

今回は年代ごとの集計を行う方法を2つご紹介しました。

• ピボットテーブルを使う方法はクリック操作で集計できるためカンタン
• 数式を使う方法はより柔軟な集計をしたい時に便利

どちらも最初の設定は必要ですが、一度設定すれば手作業での集計が不要になり、効率よくデータを管理できます。

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