Googleフォームを回答人数で自動締め切り｜GASで簡単に受付制限

GASでフォームの自動締め切りを設定するため、まずは対象となるGoogleフォームを開きます。

このとき、Googleフォームは「公開」状態のままにしておきます。

画面右上の「︙」（縦3つの点）→「Apps Script」をクリックします

function myFunction(){

}

が最初から入っているため、消去して以下のスクリプトを貼り付けます。

function closeFormByLimit() {
  const form = FormApp.getActiveForm();
  const limit = 5; // ←ここを受付上限人数に変更（例：5人まで）
  const responses = form.getResponses();
  if (responses.length >= limit) {
    form.setAcceptingResponses(false); // 回答受付を停止
  }
}

function closeFormByLimit() {
  const form = FormApp.getActiveForm();
  const limit = 5; // ←ここを受付上限人数に変更（例：5人まで）
  const responses = form.getResponses();
  if (responses.length >= limit) {
    form.setAcceptingResponses(false); // 回答受付を停止
  }
}

スクリプトの説明

• FormApp.getActiveForm() ：このスクリプトが紐づいているGoogleフォーム本体を取得します。
• limit：希望する定員人数を設定します。
• setAcceptingResponses(false) ：フォームの「回答受付」を停止し、「このフォームは現在回答を受け付けていません」の状態にします。

  const limit = 5; // ←ここを受付上限人数に変更（例：5人まで）

  const limit = 5; // ←ここを受付上限人数に変更（例：5人まで）

スクリプト3行目の数字を変更して、希望する定員人数に設定します。

スクリプトを書いたら、名前を付けて保存します。

実行ボタンをクリックして、「権限の確認（承認）」を行います。

これは、自動化スクリプトが「このGoogleアカウントで本当にGoogleフォームを操作して良いですか？」という安全確認を行うもので、最初の1回だけ実施します。

初めてそのスクリプトを実行する場合は権限の承認が必要です。

そのため、『権限を確認』を押します。

許可の詳細手順

「詳細」をクリックします。

「無題のプロジェクト（安全ではないページ）に移動」をクリックします。

「許可」をクリックします。

実行完了となればスクリプトの設定はＯＫです。

エディタ画面の左側メニューから「時計マーク（トリガー）」をクリックします。

「トリガーを追加」または「新しいトリガーを作成します」をクリックします。

「実行する関数を選択」

closeFormByLimitを選択します。

「実行するデプロイを選択」

Headが表示されていれば、そのままでOKです。

「イベントのソースを選択」

フォームからを選択します。

「イベントの種類を選択」

フォーム送信時を選択します。

保存をクリックして、トリガー設定完了となります。

トリガー設定時も初回のみ、権限の確認ダイアログが表示されます。

画面の案内に従ってGoogleアカウントで「許可」を選択します。

指定した回答人数に達した時点でフォームの受付が停止し、「回答を受け付けていません」の状態に変わります。