Googleフォームの回答を指定日時で締め切り|GASで自動化

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Googleフォームでアンケートや申し込み受付をしていると、「〇月〇日の〇時になったら自動で締め切りたい」と思うことありませんか?

Googleフォームの標準機能では手動で「回答を受け付けていません」に切り替える必要がありますが、毎回指定の期日に自分で操作するのは手間がかかります。

そんなときに便利なのがGoogle Apps Script(GAS)です。

GASを使えば、指定した日時に自動でフォームの受付を終了させることができます。

この記事では、GASを使ってGoogleフォームを指定日時で自動締め切りする方法をご紹介します。

目次

完成イメージ

  • 指定日時までは通常通りフォームから回答を受け付け
  • 指定した日時を過ぎると、自動的に「このフォームは現在回答を受け付けていません」と表示される

今回の方法では、GASでフォームの受付を停止するスクリプトを設定し、トリガーで指定日時を過ぎたら自動的に停止するよう設定します。

スクリプトの設定

STEP
Googleフォームを開く

GASでフォームの自動締め切りを設定するため、まずは対象となるGoogleフォームを開きます。

このとき、Googleフォームは「公開」状態のままにしておきます。

STEP
GASエディタを開く

画面右上の「」(縦3つの点)→「Apps Script」をクリックします

STEP
GASスクリプトの貼り付け

function myFunction(){

}

が最初から入っているため、消去して以下のスクリプトを貼り付けます。

function closeFormNow() {
  var form = FormApp.getActiveForm();
  form.setAcceptingResponses(false); // 回答受付を停止
}

スクリプトの説明

  • FormApp.getActiveForm() :このスクリプトが紐づいているGoogleフォーム本体を取得します。
  • setAcceptingResponses(false) :フォームの「回答受付」を停止し、「このフォームは現在回答を受け付けていません」の状態にします。
STEP
スクリプトを保存

スクリプトを書いたら、名前を付けて保存します。

STEP
スクリプトをテスト実行&権限確認を行う

実行ボタンをクリックして、「権限の確認(承認)」を行います。

これは、自動化スクリプトが「このGoogleアカウントで本当にGoogleフォームを操作して良いですか?」という安全確認を行うもので、最初の1回だけ実施します。

初めてそのスクリプトを実行する場合は権限の承認が必要です。

そのため、『権限を確認』を押します。

許可の詳細手順

「詳細」をクリックします。

無題のプロジェクト(安全ではないページ)に移動」をクリックします。

許可」をクリックします。

公開済みのGoogleフォームが「回答を受け付けていません」に変わればスクリプトの設定はOKです。

(この後のトリガー設定で時間指定で自動的に締め切るため、一旦「回答を受付中」に戻します。)

トリガーの設定

STEP
トリガー設定画面を開く

エディタ画面の左側メニューから「時計マーク(トリガー)」をクリックします。

STEP
「トリガーを追加」をクリック

トリガーを追加」または「新しいトリガーを作成します」をクリックします。

STEP
トリガーの設定項目を選ぶ
「実行する関数を選択」

closeFormを選択します。

「実行するデプロイを選択」

Headが表示されていれば、そのままでOKです。

「イベントのソースを選択」

時間主導型を選択します。

「イベントの種類を選択」

特定の日時を選択します。

フォームを締め切りたい日時を「YYYY-MM-DD HH:MM」形式で入力します。

(たとえば、2025年6月21日の23:59に締め切りたい場合は、「2025-06-21 23:59」と入力)

STEP
トリガーを保存

保存をクリックして、トリガー設定完了となります。

トリガー設定時も初回のみ、権限の確認ダイアログが表示されます。

画面の案内に従ってGoogleアカウントで「許可」を選択します。

STEP
指定した日時に自動でフォームを締め切り

指定した日時に自動でフォームの受付が停止し、「回答を受け付けていません」の状態に変わります。

まとめ

Googleフォームの受付を自動で締め切るには、Google Apps Script(GAS)の「特定の日時」トリガーを使うことでできるようになります。

この方法なら締め切り作業を手動で行う手間がなくなり、うっかり締め忘れたということも防げます。

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