「議事録作成が苦痛…」その悩みはAIで解決｜時短＆ストレスフリーを実現

2025年6月1日

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「この会議が終わったら、すぐに次の会議…」

何回も打ち合わせがある日は、それだけで1日の仕事が終わってしまうことありませんか？

さらに面倒なのが議事録作成という重たいタスク。

会議ばかりで議事録作成の時間がどんどん増えて、自分の仕事が進まない…

そんな経験ありませんか？

できることなら会議も議事録もなくせればいいのですが、そうもいかないのが現実です。

せめて議事録作成の時間はかからないようにしたいですよね。

そんな中、最近はAIを活用して議事録作成も自動化できるようになってきました。

AIを使えばこれまで手間のかかった議事録作成に余計な時間やストレスをかけることなく、自分の仕事に集中できるようになります。

なお、記事内で紹介しているAI議事録作成ツールの詳細は、こちらからもご覧いただけます。

PLAUD.AI公式サイトを見る

NotebookLMの詳細を見る

議事録を手作業で作成するデメリット

議事録を手作業で作成する場合、以下のようなデメリットがあります。

会議中は「議論に参加」するか「記録を取る」か、どちらかしか集中できなくなる
一部が聞き取れない・理解できないと、あとで全体を聞き直す必要がある
議事録のまとめに思った以上に時間がかかり、本来やりたい仕事が後回しになる
議事録作成に時間がかかってタイムリーな共有ができない

会議中は「議論に参加」するか「記録を取る」か、どちらかしか集中できなくなる

会議中、発言や意見をしたいと思っても、メモを取ることにも気を取られてどちらか一方にしか集中できなくなることも往々にしてあります。

せっかく会議に参加しても、議事録作成係になってしまっては会議の内容にしっかり向き合うこともできず、ストレスにもなってしまいます。

一部が聞き取れない・理解できないと、あとで全体を聞き直す必要がある

会議中、専門用語や業界特有の話が出てくると、一部が聞き取れなかったり、理解できなかったりすることも。

そうなると、会議後に録音を何度も聞き直して内容を整理し直す必要が出てきて余計な時間と労力がかかってしまいます。

議事録のまとめに思った以上に時間がかかり、本来やりたい仕事が後回しになる

会議が終わっても議事録作成のために、会議内容の整理、メモの見直し、要点をまとめるなど、思った以上に多くの時間が取られてしまいます。

結果、本来やりたかった自分の仕事がどんどん後回しになってしまうことも…

議事録作成に時間がかかってタイムリーな共有ができない

長丁場の会議になれば議事録作成にも時間がかかります。ですが、時間をかけすぎるとチームや関係者への情報共有も遅れ、仕事全体のスピードを下げる要因にもなりかねません。

会議が多いほど議事録作成にかかる負担も大きくなり、本来やりたい仕事に割ける時間がどんどん減ってしまいます。

さらに、時間をかけて議事録を作成したにもかかわらず、実際には誰も見返すことがなかった…なんていうこともあるかもしれません。これでは作成した時間もムダになることに。

結果として、議事録作成が「自分の仕事時間」を奪っていくという悪循環が生まれがちです。

AIで議事録作成できるツール

最近では、AIに任せることで手間のかかる議事録作成の時間もストレスも削減できるようになりました。

しっかり記録を残したい大事な会議はもちろん、「とりあえず議事録を残しておきたい」という時にも、AIなら時間をかけずにサクッと作成できます。

以下に、議事録作成に役立つ代表的なAIツールをご紹介します。

AIボイスレコーダー｜「録音＋文字起こし＋要約」を自動化

現場でAIボイスレコーダーを使い録音
録音後はクラウドにアップロード → AIが自動で文字起こし・要約
議事録としてダウンロードしたり、チームで共有も簡単

例えば世界で70万人以上が利用している「PLAUD NOTE 」のボイスレコーダーは、ボタンひとつで話者を識別しながら録音し、AIが文字起こし・要約まで行ってくれます。

文字起こしの精度も高いと評判です。

また、PLAUD NOTE は専用ケースでスマートフォンに取り付けたり、PLAUD NotePin は、リストバンド、ネックストラップ、マグネットピンとして身に着けることが可能で、忘れずに持ち歩くことができます。

AIボイスレコーダーを使うことにより、録音から議事録として要約までしてくれるので会議にも集中しやすくなります。

▶ AI搭載ボイスレコーダー「PLAUD NOTE」の詳細はこちら

NotebookLM｜「要約・整理」を自動化

メモや録音データをアップロードして、要約を自動生成
過去の会議記録や参考資料も一括で管理・検索可能
チーム全体で情報を共有しやすくなる

NotebookLMはGoogleが提供するAIツールです。

メモや会議の録音データなどをアップロードするだけで、AIが自動で要点をまとめ、整理してくれます。

また、議事録に決まった書式がある場合、そのテンプレートも録音データと合わせてアップロードすることで、書式にあった議事録作成ができます。

複数の議事録や資料も一括管理できるため、必要な情報を素早く検索・抽出できるのが大きな特長です。

チームで情報共有したい場合にも、NotebookLMを活用すれば、カンタンに議事録や要点を確認できるようなります。

手作業での要約や整理に時間をかける必要がなくなり、業務効率化に役立つAIツールです。

▶ GoogleのAIツールNotebookLMの活用法｜議事録もスマートに作成

それぞれのメリット・使い分け

AIボイスレコーダー

現場でサッと録音し、すぐに文字起こし・要約まで済ませたい方に最適。

機械操作が苦手な方でも、シンプルな操作でAI議事録化が可能。

NotebookLM

すでにメモや録音データがある場合、あとからじっくり要点整理や抜け漏れ確認をしたい場合におすすめ。

決まった書式（テンプレート）に合わせて議事録を自動生成したい方にも向いています。

複数のデータをアップロードできるため、他の資料や過去データと一緒に管理・分析する用途にも便利です。

まとめ

AIの力を借りれば会議後の議事録作成を大幅に時短できます。

そうすることによって、

議事録作成のストレスから解放される
本来やるべき仕事に集中できる
会議にしっかり参加できる
情報共有のスピードも上がる

ようになります。

「議事録の手間を減らしたい」「本来やるべきことに集中したい」という方は、AIツールの活用をご検討ください。

これまでの会議のストレスから解放されませんか？

「議事録作成が苦痛…」その悩みはAIで解決｜時短＆ストレスフリーを実現

議事録を手作業で作成するデメリット