業務効率化– category –

業務やタスクの流れを整理したいとき、「頭の中では分かってるけど、他人に伝えるのが難しい…」と感じたことはありませんか？ そんなときに役立つのがフローチャートやマインドマップなどの図解です。 この記事では、 AIや外部ツールを活用して、誰でもす...

前回の記事では、Napkin AIを使って自分でテキストを入力し、フローチャートを作成する方法をご紹介しました。 今回はその続きとして、Napkin AIの「AIが自動でテキストを生成する」機能を使って、説明図やプレゼン資料向けの図を作る方法をご紹介します。...

前回はMiroを使ったフローチャート作成方法をご紹介しましたが、最近ではAIを活用してテキストから図を自動生成できるツールも増えてきています。 中でも今回ご紹介する ナプキンAI（Napkin AI） は、操作がとてもシンプルで、文章をそのまま図に変換でき...

「業務の流れを整理したい」「フローチャートを作りたい」と思っても、スプレッドシートでは整列や配置を手動で調整するのが大変… そのように感じたことはありませんか？ さらに、フローチャートが複雑になるほど、スプレッドシートでは作成や管理が難しく...

スプレッドシートでの作業中に、「コピー＆ペーストを繰り返すのが面倒！」 と感じたことはありませんか？ 特に、過去にコピーした内容をもう一度使いたいときや異なるセルに複数のデータを貼り付けたいときに、いちいちコピーし直すのは手間がかかります...

大量のメール処理に追われて、気づけば1日の大半が終わっていた…。そんな経験ありませんか？ メール作成は、あいさつ文などの形式的な内容から始まり、書き方に迷ったり、内容を確認したりするうちに時間がどんどん過ぎていきます。 メール作成において、...

メールは情報共有に使えますが、リアルタイムな意思決定やタスク管理には不向きな場合があります。 そこで便利なのがチャットツール。メールにはないスピード感や効率性を得ることができます。 また、チーム全員で情報を一元管理することで、コミュニケー...

Chatworkのデータをスプレッドシートに自動的に取得して管理を楽にしたいと考えたことはありますか？ そのためにまず必要になるのがAPIトークンの取得です。 この記事では、Chatwork APIトークンの取得方法をご紹介します。 また、取得したトークンをGoogl...

Gmailのテンプレート機能は、定型文のメールを効率的に作成できる便利なツールです。 ですが、一つ気になるポイントが「宛先をテンプレートとして保存できない」こと。 「この機能があればもっと便利なのに」と感じたことはありませんか？ 本記事では、Gma...

住所から緯度・経度を自動で取得してデータ分析や業務効率化に活用したいと思ったことはありませんか？ Google Maps APIを利用することでそれが可能となります。 ですが、そのためにまずはAPIキーを取得する必要があります。 今回の記事では、Google Maps ...