業務効率化– category –

複数の相手に同じ内容のメールを送りたいとき、BCCを使えば手軽に一斉送信できます。ただ、名前が入っていないメールでは、どうしても形式的に見えてしまうこともあります。 「できれば相手の名前を入れて、少しでも丁寧な印象にしたい」──そう感じたこと...

「Google Workspace」と聞いても、ふだん使っているGmailやGoogleドライブと何が違うのか、いまいちピンとこない…そのように思ったことはありませんか？ 実際、どちらもGoogleのサービスで、共通して使える機能も多いため、違いがわかりづらいかもしれませ...

請求書作成の業務、意外と時間がかかっていませんか？ 毎月、取引先ごとに請求書を作成し、内容を確認して、PDF化・送信する…… そんな繰り返しの作業に、思った以上に時間や手間がかかってしまうこともありますよね。 そんな作業負担を大きく減らせるのが...

前回の記事では、外注すべき業務と社内で担うべき業務の整理方法をご紹介しました。 今回は、実際に業務の整理・分類を始めるにあたって、すぐに使えるテンプレートをご用意しました。 シンプルな内容ですが、入力項目に沿って埋めていけば業務の分類や外...

「毎日の業務で手一杯…でも、全部を自分たちだけで回すのは限界かも」 そんなふうに感じたことはありませんか？ 自社のリソースだけでは限界を感じつつも、いきなり人を雇ったり、外注したりするには不安もつきものです。 この記事では、業務の自動化と外...

「人手が足りない」「採用がうまくいかない」そんな悩みを感じながら、日々の業務に追われていませんか？ そんな悩みを解決する手段として、近年注目されているのがオンラインアシスタントという選択肢。 教育不要で、必要な業務をすぐに任せられる手軽さ...

「人手が足りない…でも、採用も教育も簡単にはできない」 そんなモヤモヤを抱えたことありませんか？ スタッフを増やしたいけれど、求人を出す時間も、教育にかける余裕もない。それでも日々の業務はどんどん積み重なっていく…。 「誰かに任せられたらいい...

「もっと早く終わらせたいのに、地味な作業に時間を取られてしまう…」 そんな日々のちょっとした“ムダ”を感じたことはありませんか？ 業務効率化というと高度なツールや専門知識が必要と思われるかもしれませんが、“誰でもすぐに実践できる”シンプルな効率...

業務やタスクの流れを整理したいとき、「頭の中では分かってるけど、他人に伝えるのが難しい…」と感じたことはありませんか？ そんなときに役立つのがフローチャートやマインドマップなどの図解です。 この記事では、 AIや外部ツールを活用して、誰でもす...

前回の記事では、Napkin AIを使って自分でテキストを入力し、フローチャートを作成する方法をご紹介しました。 今回はその続きとして、Napkin AIの「AIが自動でテキストを生成する」機能を使って、説明図やプレゼン資料向けの図を作る方法をご紹介します。...