業務効率化– category –

Google Workspace を導入したものの、 「管理コンソールって何をするところ？」「どうやって設定すればいいの？」 と感じたことはありませんか？ この記事では、Google管理コンソールの主な機能や初期設定のポイントについてご紹介します。 これからGoogle...

面談や打ち合わせのたびに、空き時間を何度も確認するのが面倒だと感じることはありませんか？ Google Workspace の「予約スケジュール」機能を使えば、Googleカレンダー上に自分の空き時間を公開し、面談や打ち合わせなどの予約を自動で受付できる専用ペ...

Google Workspaceの導入を検討しているけれど、「少しでもコストを抑えたい」と思ったことはありませんか？ じつは、紹介プログラム経由で申し込むと、初年度の利用料金が10％割引になります。 本記事では、その具体的な方法と手順をわかりやすくご紹介し...

チームや部署でファイルをやり取りする中で、「誰が最新のファイルを持っているのか分からない」「退職者のフォルダに大事な資料が残っていた」といった経験はありませんか？ Google Workspaceの「共有ドライブ」を活用すれば、そうした課題を解消し、チー...

日々の業務でファイルを共有する中で、「マイドライブと共有ドライブ、どう使い分ければいいの？」と迷うことはありませんか？ Google Workspace の共有ドライブを使えば、チーム全体でファイルを安全かつ効率的に管理でき、個人のマイドライブとは異なる...

複数の相手に同じ内容のメールを送りたいとき、BCCを使えば手軽に一斉送信できます。ただ、名前が入っていないメールでは、どうしても形式的に見えてしまうこともあります。 「できれば相手の名前を入れて、少しでも丁寧な印象にしたい」──そう感じたこと...

「Google Workspace」と聞いても、ふだん使っているGmailやGoogleドライブと何が違うのか、いまいちピンとこない…そのように思ったことはありませんか？ 実際、どちらもGoogleのサービスで、共通して使える機能も多いため、違いがわかりづらいかもしれませ...

請求書作成の業務、意外と時間がかかっていませんか？ 毎月、取引先ごとに請求書を作成し、内容を確認して、PDF化・送信する…… そんな繰り返しの作業に、思った以上に時間や手間がかかってしまうこともありますよね。 そんな作業負担を大きく減らせるのが...

前回の記事では、外注すべき業務と社内で担うべき業務の整理方法をご紹介しました。 今回は、実際に業務の整理・分類を始めるにあたって、すぐに使えるテンプレートをご用意しました。 シンプルな内容ですが、入力項目に沿って埋めていけば業務の分類や外...

「毎日の業務で手一杯…でも、全部を自分たちだけで回すのは限界かも」 そんなふうに感じたことはありませんか？ 自社のリソースだけでは限界を感じつつも、いきなり人を雇ったり、外注したりするには不安もつきものです。 この記事では、業務の自動化と外...