業務効率化– category –

「作業効率化」というとソフトやツールを活用する方法が思い浮かびますが、PCまわりの環境をちょっと見直すだけでも作業をスムーズにできます。 モニターやマウスなどの周辺機器をそろえて快適な環境を整えることで、仕事の質やスピードも自然とアップ。 ...

Googleチャットはシンプルな操作性で使いやすいチャットツールですが、日々の業務をサポートする便利な機能もそろっています。 今回は、その中でも特に便利な5つの機能をご紹介します。 Googleチャットの便利な機能 メッセージや情報を「ボードに固定」 ス...

紙の回覧は、印刷して回し、確認のチェックをもらい、さらに次の人へ…と、どうしても手間や時間がかかります。 しかも、デスクの上に書類が溜まっていると回覧書類が埋もれてしまうことも。 また、出張や休みで不在の人がいると、なかなか最後の人まで回ら...

海外との打ち合わせや会議をGoogleカレンダーに登録する際、時差を考慮して予定を入力するのは意外と手間がかかりますよね。 毎回頭の中で時差を計算しているけれど、ミスが心配…と感じたことはありませんか？ そんなときに便利なのが「セカンダリタイムゾ...

出張や休暇、急な体調不良など、「すぐにメールの返信ができない…」というとき、Gmailの不在通知機能を活用すれば、メールを受け取った相手に「ただいま不在です」と自動で返信できるので安心です。 今回は、Gmailでの不在通知の設定方法と解除方法につい...

GmailでGoogleチャットを使おうとしたのに、左側メニューにチャットが表示されなくて困ったことありませんか？ いざ使いたい時にすぐ使えないのは不便ですし、どうすればいいのかも分からないと調べる時間もかかりますよね。 Googleチャットはメールより気...

Google Workspaceは、ビジネスに必要なメール、カレンダー、ファイル共有、チャット、ビデオ会議などの多彩な機能をひとつにまとめたビジネス向けクラウドサービスです。 無料のGoogleアカウントでもGmailなどのサービスは使えますが、Workspaceなら仕事で...

経費精算を「面倒だな」と感じたことはありませんか？ 出先から会社に戻って、疲れた状態で領収書を整理・提出するのは意外と大変です。 まとめて申請しようとするとミスしやすかったり、思った以上に手間もかかります。 そこで今回は、スマホで領収書を撮...

前回の記事では、マネーフォワードクラウド請求書の「変換機能」を使って、納品書から請求書への変換や、請求書から領収書への変換ができることについてご紹介しました。 この機能を使えば手作業による転記や管理の手間を減らすことができます。 また、変...

前回の記事では、請求書の押印作業をクラウド請求書サービスで自動化する方法をご紹介しました。 クラウド請求書サービスで請求書などを発行する場合、押印の自動化以外にも便利な機能があります。 たとえば、納品書から請求書、請求書から領収書の作成と...