Googleフォームとスプレッドシートの連携＆解除｜フォーム回答を自動転記する設定方法

アンケートや申し込みの受付で活躍するGoogleフォームですが、集まったデータを一覧で見たいときには、スプレッドシートとの連携が役立ちます。

この記事では、Googleフォームとスプレッドシートをリンクする基本手順と、解除方法についてご紹介します。

スプレッドシート連携後のイメージ

たとえば、Googleフォームで「お名前」「メールアドレス」を入力するとスプレッドシートに即時反映されるようになります。

Googleフォームとスプレッドシートとの連携 設定方法

Googleフォームとスプレッドシートの連携には2通りの方法があります。

• 「Googleフォーム編集画面からスプレッドシートにリンクする方法」
• 「スプレッドシートから新しくGoogleフォームを作成してリンクする方法」

それぞれの設定方法について以下でご説明します。

方法①：Googleフォーム編集画面からスプレッドシートにリンクする

STEP

Googleフォームを作成

ブラウザからGoogleフォームにアクセスし、「空白のフォーム」から作成します。

（もしくは、Googleドライブで「＋新規」→「Google フォーム」を選択でも作成できます。）

作成画面で、フォームのタイトルや説明、質問項目を設定します。
（例：お名前、メールアドレス、アンケート内容など）

STEP

「回答」タブ から「スプレッドシートにリンク」をクリック

フォーム編集画面の「回答」タブをクリックします。

その中の「スプレッドシートにリンク」をクリックします。

STEP

保存先として新規 or 既存のスプレッドシートを選択

「新しいスプレッドシートを作成」または「既存のスプレッドシートを選択」を選び、「作成」または「選択」ボタンをクリックします。

あとは公開すれば、フォームに送信された回答が自動でスプレッドシートに記録されるようになります。

STEP

スプレッドシートで回答を確認する

リンクしたスプレッドシートを開くと、フォームの各回答が1行ずつ記録されています。

タイムスタンプ、各質問の回答、メールアドレスなどが自動で整理されます。

方法②：スプレッドシートからGoogleフォームを新規作成してリンクする

STEP

スプレッドシートを開く

Googleフォームとリンクさせたいスプレッドシートを開きます。

既存のファイルでも、新しく作成したシートでもOKです。

STEP

「ツール」→「新しいフォームを作成」を選択

画面上部メニューから「ツール」をクリックし、「新しいフォームを作成」を選びます。

STEP

フォーム作成＆自動連携が完了

新しいGoogleフォームが作成され、そのフォームへの回答がこのスプレッドシートに自動で保存されるようになります。

スプレッドシートとの連携を解除したい場合

スプレッドシートとの連携を解除したい場合にも2通りの方法があります。

• Googleフォーム編集画面からリンクを解除する方法
• スプレッドシート側からリンクを解除する方法

どちらの方法でも解除が可能ですので、状況に応じて使いやすい方を選べます。

それぞれの手順については以下の通りです。

方法①　Googleフォーム編集画面からリンクを解除

STEP

Googleフォームの「回答タブ」を選択

フォーム編集画面の「回答」タブを選択し、「︙（その他オプション）」をクリックします。

STEP

「フォームのリンクを解除」を選択

「フォームのリンクを解除」を選択すると、スプレッドシートへの自動転記が停止されます。
なお、すでに記録されたデータはスプレッドシートに残ります

方法②　スプレッドシート側からリンクを解除

STEP

スプレッドシートを開く

Googleフォームの回答が記録されているスプレッドシートを開きます。

STEP

シートタブのメニュー表示から、「フォームのリンクを解除」を選択

画面下のシートタブ（例：「フォームの回答1」など）で、「▼」マークをクリックします。

メニューが表示されるので、「フォームのリンクを解除」を選択します。

この操作を行うと方法①と同様、今後そのスプレッドシートには新しいフォーム回答が転記されなくなります。
すでに記録されたデータはそのまま残り、シート自体が削除されることはありません。

注意事項

質問の順番変更について

Googleフォームの「質問内容」を追加・削除すると、スプレッドシート側にも自動で反映されますが、「質問の順番」を入れ替えてもスプレッドシートの列の並び順は変わりません。

そのため、必要に応じてシート側で列を手動で並べ替えてください。

別のスプレッドシートにリンクし直す場合

一度フォームとスプレッドシートをリンクした後、別のスプレッドシートにリンクし直したい場合は、いったん現在のリンクを解除する必要があります。

フォーム編集画面やスプレッドシート側で「リンクの解除」を行ってから、「新しいスプレッドシートにリンク」または「既存のシートにリンク」してください。

なお、リンクし直したいフォームやスプレッドシートが複数ある場合は、Google Apps Script（GAS）を活用することで作業を効率化できます。

詳しく、以下の記事をご参照ください。

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まとめ

Googleフォームとスプレッドシートを連携させることで、アンケートや問い合わせの回答を自動で一覧化でき、集計や管理がとても簡単になります。

設定手順もシンプルなので、初めての方でもすぐに導入可能です。

もし運用中に回答の保存先を変更したい場合でも、リンクの解除や再設定を活用すればスムーズに対応できます。

Googleフォームとスプレッドシートの連携を使って、日々のデータ管理をもっと快適にしていきましょう。