本記事では、これまでに公開してきた有料テンプレートをカテゴリ別にまとめてご紹介しています。

今回は、GmailやGoogleカレンダーの操作を効率化するテンプレートを中心にまとめました。

スプレッドシートとGoogle Apps Script（GAS）を組み合わせることで、
メール送信やスケジュール管理などの定型業務を自動化し、日々の作業をスムーズに進められるようになります。

各テンプレートは個別の記事で使い方をご覧いただけるようになっており、個別記事後半の有料部分でダウンロードいただけます。

【Gmail業務を効率化するテンプレート】

Gmail一括送信テンプレート

スプレッドシート上から、複数の宛先へまとめてメールを送信できるテンプレートです。
差し込み項目の指定やチェックボックスでの送信管理など、定型連絡を効率よく行うための機能を備えています。

• C1セルでメールの件名を設定可能
• 差し込み項目（例：打合せ日・時間など）を自由に追加
• チェックを入れた行だけ送信対象に
• 送信日時をG列に記録し、再送信を防止
• チェックのみ／全データのリセット切り替え機能付き

スクリプトを開くことなく、案件ごとにシートを複製して使い回すことも可能です。
定期的なメール送信業務を効率化したい方におすすめのテンプレートです。

Gmail下書き複製テンプレート

スプレッドシートに入力した件名や複製数をもとに、既存のGmail下書きを自動で複製できるテンプレートです。
添付ファイルも含めて複製できます。

• スプレッドシートに「件名」と「複製数」を入力
• 「下書き複製」ボタンでGASを実行
• 指定数分の下書きが自動で作成される
• 添付ファイル付きの下書きも対応可能

手動でのコピペ作業を省き、下書き作成の手間を削減できるテンプレートです。

Gmail添付ファイル取得テンプレート

Gmailで受信した添付ファイルを、条件に合わせて自動でGoogleドライブに保存できるテンプレートです。
保存対象はファイル名のキーワードや受信日で絞り込めるため、必要なファイルだけを効率よく整理できます。

• 添付ファイルのキーワード・受信日で絞り込み可能
• ボタンをクリックするだけでGASを実行
• 該当ファイルをGoogleドライブに自動保存
• 保存結果はスプレッドシートに一覧表示（ファイルリンク付き）

請求書やレポートの受信・保管を自動化したい方におすすめのテンプレートです。

Gmail内容抽出テンプレート

Gmailの受信メールから、特定のキーワードを含む本文をスプレッドシートに一覧表示できるテンプレートです。
お問い合わせ対応や申し込み情報の整理に活用できます。

• 件名にキーワードが含まれるメールのみを抽出
• 指定期間（開始日〜終了日）でメールを絞り込み
• 本文内のキーワードを抽出して一覧表示
• 受信日時／差出人／件名／本文／該当キーワードを自動で記録
• ボタンをクリックするだけでGASを実行可能

メール対応業務の見える化やデータ整理に役立つテンプレートです。

【Googleカレンダーと連携した業務効率化テンプレート】

Googleカレンダー予定登録テンプレート

スプレッドシートに入力した複数の予定を、Googleカレンダーにまとめて登録できるテンプレートです。
カレンダーIDを指定すれば、個人用・共有用どちらのカレンダーにも登録可能です。

• 日付・時間・タイトル・場所・説明などを個別に設定
• カレンダーIDを指定して、任意のカレンダーに追加可能
• 実行ボタン付きで、予定の一括登録もカンタン

会議予定や予約管理など、スケジュール入力の手間を減らしたい方に便利なテンプレートです。

Googleカレンダー空き時間抽出テンプレート

複数人のGoogleカレンダーから、共通の空き時間を自動で抽出できるテンプレートです。
打ち合わせや面談の調整時間を探す作業を効率化できます。

• 調整したい時間帯を設定（例：10:00〜18:00）
• 抽出間隔は15分・30分など自由に指定可能
• 実行ボタン付きでGAS操作もカンタン
• 出力結果は「日付」「空き時間帯」の2列で表示

複数メンバーのスケジュール調整をスムーズに進めたい方におすすめのテンプレートです。

Googleカレンダー予定一覧出力テンプレート

指定したカレンダーIDと日付範囲をもとに、Googleカレンダーの予定をスプレッドシートに一覧表示できるテンプレートです。
チームメンバーの予定をまとめて確認したい場面に便利です。

• 複数のカレンダーIDから予定を一括取得可能
• 取得期間は日付範囲で自由に指定
• 「タイトル／説明／日時／場所／ゲスト」を自動で一覧化
• 実行ボタン付きでGASの操作もカンタン

定期的な予定の可視化に役立つテンプレートです。

まとめ

今回は、GmailやGoogleカレンダーをもっとラクに使いこなすためのテンプレートをまとめてご紹介しました。

メール送信やスケジュール調整など、毎日のちょっとした手間をGASで効率化できる内容となっています。

どのテンプレートもボタンで使えるので、スクリプトが苦手な方でも安心。

気になるテンプレートがあれば、ぜひ詳細ページをチェックして日々の業務にお役立てください。