Googleフォームリンク先 一括変更テンプレート｜スプレッドシート × GAS

本記事でご紹介するテンプレートは有料です。

Googleフォームを複数使っていると、回答先のスプレッドシートが散らばって管理が大変になることありませんか？

リンク先をまとめ直すにも、手作業では時間と手間がかかってしまいます。

以前の記事「GASでGoogleフォームのリンク先をまとめて変更！タブ（シート）名もフォームのタイトルに合わせる方法」では、Google Apps Script（GAS）を使って、複数のフォームのリンク先を一括で新しいスプレッドシートに変更する方法をご紹介しました。

今回はその機能を、スクリプト設定済みですぐに使えるテンプレートとしてご用意しました。

テンプレートを使えば、フォーム一覧の取得、リンク先の変更、タブ名の一括変更まで、ボタン操作で完了できます。

フォームが多い方や、回答結果の集約・整理をスムーズにしたい方におすすめです。

すぐにテンプレートを利用される方は、こちらからダウンロード項目へ移動できます。

テンプレートの特徴

• ドライブ内のGoogleフォームを一覧表示
• チェックを入れたフォームのリンク先をまとめて変更
• 回答先のシート名をフォームタイトルに変更可
• ボタン操作でカンタンに実行

このテンプレートを使うことで、手作業でのリンク変更やシート名修正にかかっていた時間を短縮できます。

テンプレートの使い方

STEP

スプレッドシートをコピー

下記のテンプレートリンク先からファイルをコピーします。

STEP

フォーム一覧を取得

「Googleフォーム一覧取得」ボタンをクリックすると、Googleドライブ内にあるフォームが表示されます。

• A列：フォームの名前
• B列：フォームのURL

初めてそのスクリプトを実行する場合は権限の確認が必要です。

そのため、『権限を確認』を押します。

許可の詳細手順

「詳細」をクリックします。

「無題のプロジェクト（安全ではないページ）に移動」をクリックします。

「許可」をクリックします。

STEP

リンク先スプレッドシートを設定

B3セルに、新しくリンクさせたいスプレッドシートのURLまたはIDを入力します。

（IDを入力する場合、URLの .../d/【この部分】/edit にある英数字がファイルIDです。）

STEP

処理したいフォームを選択

一覧の中から、リンクを変更したいフォームにC列のチェックボックスで ✔ を入れます。

STEP

フォームのリンク先を一括変更

「Googleフォームリンク先変更」ボタンをクリックすると、チェックされたフォームのリンク先が新しいスプレッドシートに変更されます。

スプレッドシートとリンクした状態

フォームをスプレッドシートにリンクすると、シート名は「フォームの回答 1」などの汎用的な名前になります。

このままだと、どのフォームか判別しづらいため、次の手順でフォームのタイトルにあわせてシート名を変更します。

STEP

シート名をフォームタイトルに合わせて完了

「シート名一括変更」ボタンをクリックして、リンクさせたシート名をフォームタイトルに合わせることができます。

シート名変更後

シート名がフォームのタイトルと一致することで、内容の把握や検索がスムーズになります。

注意事項

• 各フォームに対して編集権限があるアカウントで実行してください。
• スプレッドシートのURLを入力する際は、/d/●●●/ の形式が含まれているURLをご利用ください。
• フォームのリンク先を変更すると、元のスプレッドシートへの回答送信は止まります。
  必要な場合は事前にバックアップを取っておくと安心です。

テンプレートのダウンロードはこちら

スクリプト・ボタン付きの完成テンプレートを以下からコピーしてお使いいただけます。

このテンプレートを活用すれば、リンク変更・整理の作業にかかっていた時間を短縮できます。