Googleドライブ内ファイル一括削除テンプレート｜スプレッドシート × GAS

本記事でご紹介するテンプレートは有料です。

以前の記事『GASを使ったGoogleドライブ内のファイル一括削除｜スプレッドシートを活用したドライブ整理』では、スプレッドシートとGoogle Apps Script（GAS）を活用して、ドライブ内のファイルを一覧化し、チェックボックスで選んで削除する方法をご紹介しました。

今回は、そのまま使えるスクリプト付きのテンプレートとしてご提供します。

このテンプレートを使えば、スプレッドシート上から手軽にファイルの整理と削除が行えるようになります。

すぐにテンプレートを使われる方は、こちらからダウンロード項目へ移動できます。

テンプレートの特徴

ドライブ内のファイルをリスト化（GAS①）

選択したファイルの一括削除（GAS②）

• Googleドライブ内のファイルをスプレッドシートに一覧化（フォルダ名・ファイル名・所有者・更新日）
• 「ドライブ内すべて」または特定フォルダ単位での取得に対応
• チェックボックスで削除対象を選択し、一括削除が可能
• 削除済みファイルは「ゴミ箱」ラベルとタイムスタンプで管理
• 2つのボタンで「一覧作成」「選択削除」をカンタンに実行

テンプレートの使い方

STEP

スプレッドシートをコピー

下記のテンプレートリンク先からファイルをコピーします。

STEP

「ファイル一覧を取得」ボタンをクリック

「ファイル一覧を取得」ボタンをクリックするとGASが実行されます。

初めてそのスクリプトを実行する場合は権限の確認が必要です。

そのため、『権限を確認』を押します。

許可の詳細手順

「詳細」をクリックします。

「無題のプロジェクト（安全ではないページ）に移動」をクリックします。

「許可」をクリックします。

STEP

ダイアログにフォルダ名／フォルダIDを入力

表示されるダイアログに「ドライブ内すべて」または特定のフォルダ名／フォルダIDを入力します。

STEP

ファイル一覧がスプレッドシートに出力

指定したフォルダ内のファイル一覧がスプレッドシートに出力されます。

削除対象のチェック欄も表示されます。

STEP

削除したいファイルにチェックを入れる

削除したいファイルのチェック欄（E列）にチェックを入れます。

STEP

「ファイルを一括削除」ボタンをクリック

「ファイルを一括削除」ボタンをクリックします。

チェックを入れたファイルが削除されます。

STEP

ファイル削除完了（ゴミ箱に移動）

ゴミ箱に移動されたファイルは「削除済み」とタイムスタンプが記録されます。

注意事項

• このテンプレートでは 自分がアクセス権限を持つファイルのみ削除可能 です。
  実行ユーザーのGoogleアカウントにより、ファイルの削除操作が制限される場合があります。
• 削除処理は「完全削除」ではなく「ゴミ箱に移動」です。
• ファイルの誤削除にご注意。削除対象には慎重にチェックを入れてください。
• GAS（Google Apps Script）の実行時間制限は最大6分間です。
  ファイル数が非常に多い場合は、処理が途中で止まる可能性があります。
  大量のファイルを対象にする場合は、「ドライブ内すべて」ではなく、特定のフォルダを指定して実行することをおすすめします。

テンプレートのダウンロードはこちら

ボタン・スクリプト付きのテンプレートを以下からコピーしてそのまま使えます。

煩雑なドライブ整理も、このテンプレートで効率的に管理できます。