Googleカレンダー空き時間抽出テンプレート｜スプレッドシート × GAS

以前の記事『Googleカレンダーの空き時間を抽出する方法｜GASで複数人の共通スケジュールを管理』では、Google Apps Script（GAS）を使って、複数メンバーのカレンダーから共通の空き時間を自動で抽出する方法をご紹介しました。

今回は、スクリプト設定済みでそのまま使えるテンプレートをご用意しました。

カレンダーIDと期間、希望の時間帯・時間間隔を入力するだけで、共通の空き時間を自動抽出できます。

打ち合わせ調整や業務効率化に活用いただけます。

すぐにテンプレートを使われる方は、こちらからダウンロード項目へ移動できます。

テンプレートの特徴

• 複数人のGoogleカレンダーから共通の空き時間を自動で抽出
• 1日の中で調整したい時間帯を設定可能（例：10:00〜18:00）
• 15分、30分など自由に抽出間隔を指定
• 実行ボタン付きでGAS操作がカンタン
• 出力結果は「日付」「空き時間帯」の2列で表示

テンプレートの使い方

STEP

スプレッドシートをコピー

下記のテンプレートリンク先からファイルをコピーします。

STEP

カレンダーIDを入力

B1セル以降の行にカレンダーIDを入力します。

複数人分のGoogleカレンダーIDを横にご入力ください。

なお、他の人のカレンダーを取得する場合は、事前に共有設定（アクセス権の付与）が必要です。

Googleカレンダー アクセス権の設定方法

Googleカレンダーを開き、画面右上の設定をクリックします。

左側メニューの「マイカレンダーの設定」を確認し、使用したいカレンダーをクリックします。

カレンダーの詳細設定ページで、下にスクロールしていくと「特定のユーザーまたはグループと共有する」 が表示されます。

その項目内の「ユーザーやグループを追加」をクリックします。

権限レベルを「予定の表示（すべての予定の詳細）」に設定して共有します。

共有されたカレンダーは「他のカレンダー」に追加されます。

共有されているのに表示されていない場合は、以下をお試しください。

• メールで届く共有通知リンクをクリックする
• 「他のカレンダー」ー「 + 」を開くー「カレンダーに登録」ー「カレンダーを追加」－カレンダーIDを入力

カレンダーIDの調べ方

Googleカレンダーを開き、画面右上の設定をクリックします。

左側メニューの「マイカレンダーの設定」を確認し、使用したいカレンダーをクリックします。

カレンダーの詳細設定ページで、下にスクロールしていくと「カレンダーID」 が表示されます。

通常、カレンダーIDは「xxx@gmail.com」形式や「xxxx@group.calendar.google.com」形式です。

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空き時間を確認したい日付範囲を入力

B2セルとB3セルに、空き時間を確認したい日付範囲（開始日・終了日）を入力します

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1日の中で調整対象としたい時間帯を入力

B4セルとB5セルに、1日の中で調整対象としたい時間帯を入力します。

（省略可・未入力の場合は終日）

時間帯は文字列形式でご入力ください。（テンプレートは初期設定済みです）
数字のみやスプレッドシートの「時刻形式」のままでは正しく読み取れない場合があります。

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抽出したい時間間隔を入力

B6セルに、抽出したい時間間隔（分単位）を入力します。

例：20 （20分間隔で空き時間を表示）

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「空き時間を確認」ボタンをクリック

「空き時間確認」ボタンをクリックすると、GASが実行されます。

指定したカレンダーID、対象日付範囲の空き時間を取得します。

初めてそのスクリプトを実行する場合は権限の確認が必要です。

そのため、『権限を確認』を押します。

許可の詳細手順

「詳細」をクリックします。

「無題のプロジェクト（安全ではないページ）に移動」をクリックします。

「許可」をクリックします。

STEP

空き時間を一覧で表示

対象期間の共通の空き時間が一覧で出力されます。

注意事項

• 終日イベントにご注意ください。
  「終日」設定の予定があると空き時間の抽出に影響することがあります。
  時間指定の予定に変更するか、対象カレンダーを絞ってご利用ください。
• 時間範囲（B4・B5セル）の表示形式は文字列でご入力ください。
  空き時間の抽出対象とする時間帯を入力するB4・B5セルは、「文字列形式（10:00 など）」でご入力ください。
  「時刻形式」で入力された場合、スクリプト内で意図しない値として処理され、正しい時間が取得できないことがあります。
  
• 時間間隔（B6セル）は整数（分）でご指定ください。
  （例：15、30）

テンプレートのダウンロードはこちら

スクリプト設定済みで、そのまま使えるテンプレートです。

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