図でスッキリ！業務フローやアイデアを整理するツールまとめ

業務やタスクの流れを整理したいとき、「頭の中では分かってるけど、他人に伝えるのが難しい…」と感じたことはありませんか？

そんなときに役立つのがフローチャートやマインドマップなどの図解です。

この記事では、

• AIや外部ツールを活用して、誰でもすぐに図解できるサービス
• スプレッドシートだけで手軽に作れる図解方法

をご紹介します。

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テキストから簡単に図解！AIツールで自動生成

Napkin AI（ナプキンAI）でフローチャート作成

• 日本語で工程をテキスト入力するだけで、自動でフローチャートを生成
• 複雑な操作は一切不要、図解が苦手な人にもおすすめ
• ぼんやりしたアイデアのままでもAIが整理してくれる

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スプレッドシートで図を使った思考整理・業務整理

Googleスプレッドシートの図形でフローチャート作成

• スプレッドシートの図形描画機能を使えば、カスタマイズ性のあるフローチャートが作成可能
• 矢印や四角形を組み合わせて、業務の流れを視覚化
• スプレッドシート上で完結するので、社内共有もスムーズ

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マインドマップ風にアイデアを広げるテクニック

• 組織図グラフを使えば、ツリー構造で発想を整理
• ブレインストーミング・個人タスク整理・ヒアリング内容の可視化に最適

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組織図・業務フロー図も手軽に作れるツール

Googleスプレッドシートで組織図を作成

• グラフ機能を活用することで、データから自動的に組織図を生成
• 従業員リストや部門構成の整理・社内資料に活用

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Miroを使った図解

• Miroは、ホワイトボード感覚で図を描ける直感的なツール
• テンプレートやAI補助も充実し、複雑な構成もサクッと作れる

合同会社橋爪オフィス

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どのツールを選べばいい？用途別の使い分け

まとめ

「なんとなく頭ではわかっているけど、整理できない…」という時に、図解は大きな助けになります。

スプレッドシートを使ったシンプルな図から、Miroのような多機能ツールまで、自分に合った方法で“見える化”を始めてみましょう！

また、業務をより効率化したいという方には、Google Apps Script（GAS）を活用した自動化もおすすめです。

実務で役立つGASの活用例をまとめた記事はこちら👇