Googleスプレッドシートでフローチャートを作成｜図形描画を活用

日々の業務で、「この作業フロー、もっと分かりやすく整理できたらいいのに…」と感じたことはありませんか？

業務の流れが分かりづらいままだと、情報共有や作業効率に影響してしまいます。

そんな時に役立つのがフローチャートです。Googleスプレッドシートなら、 「図形描画」機能を使って手軽に作成できます、

この記事では、スプレッドシートで簡単にフローチャート作成する方法をご紹介し、より便利な専用ツールも併せてご紹介します。

完成イメージ

「図形描画」機能でフローチャートを作成

「図形描画」でフローチャートを作成する方法

Googleスプレッドシートには、図形や矢印を組み合わせてフローチャートを作成できる 「図形描画」機能があります。

なお、フローチャートではさまざまな記号を使ってプロセスの流れを表現します。

フローチャートの基本的な記号は以下の通りです。

基本的なフローチャート記号

	楕円（開始・終了）	プロセスの開始点や終了点を示します。
	四角形（処理）	データの入力や計算などの処理を表します。
	ダイヤモンド（判断）	条件分岐（YES/NOなど）を示します。
↓	矢印（フローライン）	プロセスの流れを示します。

今回は、「請求書の承認フロー」を例とした手順となります。

フローチャート作成手順

STEP

図形描画を選択

スプレッドシートの上部メニューから「挿入」→「図形描画」をクリックします。

新しいウインドウが開くので、ここでフローチャートの作成を行います。

STEP

基本図形を配置

ツールバーの「図形」アイコンをクリックし、図形を選択します。。

各図形を適切な位置に配置し、フローチャートの骨組みを作ります。

• 開始（楕円）：「請求書の提出」
• 処理（四角形）：「上司が確認」
• 判断（ダイヤモンド）：「承認 or 差し戻し」
• 処理（四角形）：「経理処理（承認された場合）」
• 終了（楕円）：「支払い処理」

STEP

各図形の中にテキストを入力

それぞれの図形をダブルクリックして、各プロセスを入力してフローを整理します。

図形選択後、右クリックメニューからでもテキスト入力ができるようになります。

STEP

矢印を追加

「線」アイコンから矢印を選択し、各図形をつなぎます。

カギ線コネクタ、曲線コネクタを使用する場合は矢印の向きを調整し、流れが明確になるようにします。

矢印のほか、各図形の色の調整も図形描画内でできます。

STEP

「保存して閉じる」を押してスプレッドシート内に挿入

「保存して閉じる」を押すと、作成したフローチャートがスプレッドシート内に画像として挿入されます。

フローチャート全体のサイズや位置を調整し、バランスを整えます。

スプレッドシートの図形描画を使うメリット・デメリット

スプレッドシートの描画機能を使えば簡単なフローチャートを作成できますが、複雑なフローチャートには向いていません。

要素が増えると編集が大変になり、配置の手間もかかるため、複雑なフローチャートの作成には専用ツールの方が効率よく作成できます。。

フローチャート作成におすすめのツール

Miro（オンラインホワイトボード）

🔗 公式サイト： https://miro.com

Napkin AI（ナプキンエーアイ）

🔗 公式サイト： https://www.napkin.ai/

まとめ

スプレッドシートの「図形描画」機能を使うことで、フローチャートを作成できます。

ですが、図形を一つずつ作成する必要があり、要素が多くなると整理も大変になります。

複雑なフローチャートは専用ツールを使うと効率良く作成できます。

まずはスプレッドシートの描画機能を試しつつ、 必要に応じて専用ツールを活用してみてはいかがでしょうか。