hiromichi.84office– Author –
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請求書作成はツール+外注で効率化|人手不足でもスマートに対応
請求書作成の業務、意外と時間がかかっていませんか? 毎月、取引先ごとに請求書を作成し、内容を確認して、PDF化・送信する…… そんな繰り返しの作業に、思った以上に時間や手間がかかってしまうこともありますよね。 そんな作業負担を大きく減らせるのが... -
業務の棚卸しに使える|スプレッドシート業務整理テンプレート
前回の記事では、外注すべき業務と社内で担うべき業務の整理方法をご紹介しました。 今回は、実際に業務の整理・分類を始めるにあたって、すぐに使えるテンプレートをご用意しました。 シンプルな内容ですが、入力項目に沿って埋めていけば業務の分類や外... -
業務効率化の第一歩|外注するべき業務と残すべき業務の整理
「毎日の業務で手一杯…でも、全部を自分たちだけで回すのは限界かも」 そんなふうに感じたことはありませんか? 自社のリソースだけでは限界を感じつつも、いきなり人を雇ったり、外注したりするには不安もつきものです。 この記事では、業務の自動化と外... -
オンラインアシスタント3社比較|料金・対応業務・特長まとめ
「人手が足りない」「採用がうまくいかない」そんな悩みを感じながら、日々の業務に追われていませんか? そんな悩みを解決する手段として、近年注目されているのがオンラインアシスタントという選択肢。 教育不要で、必要な業務をすぐに任せられる手軽さ... -
オンラインアシスタントで業務を効率化|人手不足を解消
「人手が足りない…でも、採用も教育も簡単にはできない」 そんなモヤモヤを抱えたことありませんか? スタッフを増やしたいけれど、求人を出す時間も、教育にかける余裕もない。それでも日々の業務はどんどん積み重なっていく…。 「誰かに任せられたらいい... -
Googleスプレッドシートのテンプレート集|時短&業務効率化
Googleスプレッドシートはとても柔軟に使える反面、「毎回フォーマットを作るのが面倒…」と感じることありませんか? そんなときに役立つのが、すぐに使えるテンプレートです。 あらかじめ用意されたシートを活用することで、作業時間の短縮やミスの防止に... -
事務作業の効率化アイデアまとめ|すぐ使える時短テク&便利ツール
「もっと早く終わらせたいのに、地味な作業に時間を取られてしまう…」 そんな日々のちょっとした“ムダ”を感じたことはありませんか? 業務効率化というと高度なツールや専門知識が必要と思われるかもしれませんが、“誰でもすぐに実践できる”シンプルな効率... -
図でスッキリ!業務フローやアイデアを整理するツールまとめ
業務やタスクの流れを整理したいとき、「頭の中では分かってるけど、他人に伝えるのが難しい…」と感じたことはありませんか? そんなときに役立つのがフローチャートやマインドマップなどの図解です。 この記事では、 AIや外部ツールを活用して、誰でもす... -
Googleスプレッドシートの関数で業務効率化|活用例まとめ
Googleスプレッドシートは業務効率化においてとても便利なツールですが、関数や数式を駆使すればさらに効率がアップします。 この記事では、スプレッドシートの便利な関数を用途別にまとめました。 ぜひ業務改善にお役立てください。 データの検索・抽出に... -
Google Apps Script(GAS)でできること|活用例一覧まとめ
Google Apps Script(GAS)は、GoogleスプレッドシートやGoogleドライブ、Gmailなど、さまざまなGoogleサービスを連携・自動化できる便利なツールです。 この記事では、これまでにご紹介してきた「GASでできること」について、カテゴリ別にわかりやすくま...